Importhilfe

Dokumente beim Import gruppieren

Der Standard in Rowvia ist ein Dokument als eine Zeile. Beim Import eines Ordners oder ZIPs können mehrere Quellen bereits vor dem Upload zu einer Zeile zusammengeführt werden.

App öffnen Integrationsdokumentation
Regeln

Welche Gruppierung passt

Die Importvorschau zeigt die vorgeschlagenen Zeilen vor dem Upload. Wenn die Regel nicht zur Dateistruktur passt, ändern Sie sie vor der Bestätigung.

Eine Datei pro Zeile

Eine Datei pro Zeile

Für normale Importe unabhängiger Dokumente.

Einstellung
Eine Datei pro Zeile
Eingabe
  • rechnung-001.pdf
  • rechnung-002.pdf
Ergebnis
  • rechnung-001.pdf -> 1 Zeile
  • rechnung-002.pdf -> 1 Zeile

Ordner oberster Ebene

Ordner oberster Ebene

Beste Wahl für mehrere Dateien zu einem Bewerber, Kunden oder Projekt.

Einstellung
Ordner oberster Ebene
Eingabe
  • 01-anna-novakova/anschreiben.txt
  • 01-anna-novakova/lebenslauf.pdf
  • 02-petr-horak/lebenslauf.pdf
Ergebnis
  • 01-anna-novakova -> 2 Quellen in einer Zeile
  • 02-petr-horak -> 1 Quelle in einer Zeile

Ordnertiefe

Ordnertiefe: 2

Geeignet, wenn der erste Ordner nur ein Exportordner ist und erst die nächste Ebene die Zeile bestimmt.

Einstellung
Ordnertiefe: 2
Eingabe
  • export/kunde-a/vertrag.pdf
  • export/kunde-b/vertrag.pdf
Ergebnis
  • kunde-a -> vertrag.pdf
  • kunde-b -> vertrag.pdf

Gleicher Basisname

Gleicher Basisname

Für Begleitdateien mit demselben Basisdateinamen.

Einstellung
Gleicher Basisname
Eingabe
  • case-1.pdf
  • case-1.txt
  • case-2.pdf
Ergebnis
  • case-1 -> PDF + TXT
  • case-2 -> PDF

Pfadvorlage

Pfadvorlage

Für eine lesbare Regel mit einem benannten Pfadteil.

Einstellung
Pfadvorlage
Muster
{bewerber}/*
Eingabe
  • 01-anna-novakova/anschreiben.txt
  • 01-anna-novakova/lebenslauf.pdf
Ergebnis
  • 01-anna-novakova -> beide Dateien

Vorlage für einen Dokumenttyp

Pfadvorlage

Nützlich, wenn Zeilen nur aus einer bestimmten Datei in jedem Ordner entstehen sollen.

Einstellung
Pfadvorlage
Muster
clients/{client}/contract.pdf
Eingabe
  • clients/acme/contract.pdf
  • clients/acme/notes.txt
  • clients/contoso/contract.pdf
Ergebnis
  • acme -> contract.pdf
  • contoso -> contract.pdf
  • notes.txt bleibt ohne Treffer

Regex-Erfassung

Regex-Erfassung

Für strikt validierte Formate, die eine Pfadvorlage nicht präzise genug beschreibt.

Einstellung
Regex-Erfassung
Muster
^(case-[0-9]+)/
Eingabe
  • case-1/contract.pdf
  • case-2/invoice.pdf
  • loose.pdf
Ergebnis
  • case-1 -> contract.pdf
  • case-2 -> invoice.pdf
  • loose.pdf bleibt ohne Treffer

Pfadvorlage

  • Ein benannter Teil in geschweiften Klammern, zum Beispiel {bewerber}, wird zum Zeilennamen.
  • * passt auf beliebigen Text innerhalb eines Pfadsegments und erfasst ihn nicht.
  • ** passt auch auf verschachtelte Ordner.
  • Die Vorlage wird mit dem vollständigen relativen Pfad verglichen und ignoriert Groß- und Kleinschreibung.

Praktische Hinweise

  • Für normale Bewerber-, Kunden- oder Projektordner wählen Sie Ordner oberster Ebene.
  • Verwenden Sie Pfadvorlage, wenn nur ein bestimmter Dokumenttyp Zeilen erzeugen soll oder ein benannter Pfadteil klarer ist als eine Ordnertiefe.
  • Regex-Erfassung bleibt für Fälle gedacht, die eine strikte Formatkontrolle brauchen.