Dokumente, URLs und Text -> Vorlage -> prüfbare Tabelle
Dokumente, URLs und Text in eine prüfbare Tabelle verwandeln
Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Quellen hinzu, und Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile für jedes Hauptdokument, jeden Hauptlink oder jede Texteingabe. Zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben; Werte prüfen, korrigieren und als XLSX, CSV oder JSON exportieren.
Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen. Für eigene Dokumente melden Sie sich mit Google, Microsoft oder Magic Link an. Rowvia.ai fragt niemals nach Ihrem Google- oder Microsoft-Passwort.
Synthetisches Ergebnisbeispiel
Lieferantenangebote vergleichen
Synthetisches Beispiel für Lieferantenangebote vergleichen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Lieferant
Preis netto
Liefertermin
angebot-lueftung-alpha.pdf
Müller Technik GmbH
5.120 €
4 Wochen
angebot-regalsystem-beta.pdf
Nordstahl GmbH
3.780 €
ab Lager
angebot-service-gamma.pdf
Hansen Industriebedarf
6.240 €
6 Wochen
Technische Datenblätter
Synthetisches Beispiel für Technische Datenblätter: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Modell
IP-Schutzart
Spannung
datenblatt-sensor-x7.pdf
Sensor X7
IP67
24 V DC
datenblatt-router-r2.pdf
Router R2
IP20
12 V DC
datenblatt-pumpe-p40.pdf
Pumpe P-40
IP55
230 V AC
Ausschreibungsunterlagen
Synthetisches Beispiel für Ausschreibungsunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Vergabestelle
Gegenstand
Frist
ausschreibung-it-support.pdf
Stadt Köln
IT-Support
12. Juni 2026
ausschreibung-fuhrpark.pdf
Stadt Leipzig
Elektrofahrzeuge
30. Juni 2026
ausschreibung-gebaeudetechnik.pdf
Landkreis München
Wartung
8. Juli 2026
Förderunterlagen
Synthetisches Beispiel für Förderunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Programm
Förderquote
Frist
foerderaufruf-digitalisierung.pdf
Digital Jetzt
bis zu 50 %
15. Juli 2026
foerderbescheid-energie.pdf
BAFA Energie
bis zu 40 %
30. September 2026
foerderaufruf-innovation.pdf
ZIM
bis zu 55 %
31. Okt. 2026
Compliance-Fragebögen
Synthetisches Beispiel für Compliance-Fragebögen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Standard
Nachweis
Offene Punkte
fragebogen-iso27001.pdf
ISO 27001
Zertifikat vorhanden
2 Kontrollen offen
privacy-assessment.pdf
DSGVO
TOM-Anlage
AVV prüfen
supplier-security.pdf
TISAX
Selbstauskunft
Nachweis fehlt
Verträge als Kontrolltabelle
Synthetisches Beispiel für Verträge als Kontrolltabelle: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Gegenpartei
Laufzeit
Kündigung
servicevertrag-cloud.pdf
CloudWerk GmbH
24 Monate
3 Monate
nda-partnerlabor.pdf
RheinLab GmbH
36 Monate
keine ordentliche Kündigung
rahmenvertrag-logistik.pdf
LogiPark GmbH
12 Monate
2 Monate
Rechnungen und Belege
Synthetisches Beispiel für Rechnungen und Belege: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Lieferant
Betrag brutto
Fällig am
rechnung-2026-041.pdf
Bürobedarf Schneider
520 €
14. Mai 2026
rechnung-cloud.pdf
CloudTools GmbH
89 €
30. Mai 2026
versandrechnung.pdf
Fracht Nord GmbH
330 €
21. Mai 2026
Wissenschaftliche Artikel
Synthetisches Beispiel für Wissenschaftliche Artikel: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Thema
Methode
Ergebnis
paper-rag-evaluation.pdf
RAG-Evaluierung
Benchmark
höherer Recall
studie-energiespeicher.pdf
Energiespeicher
Metaanalyse
geringere Investitionskosten
clinical-trial-summary.pdf
klinische Studie
RCT
positiver Effekt
Versandaufträge
Synthetisches Beispiel für Versandaufträge: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Spediteur
Route
Liefertermin
versandauftrag-hamburg.pdf
Fracht Nord GmbH
Hamburg -> München
18. Mai 2026
transportauftrag-koeln.pdf
RheinCargo
Köln -> Leipzig
22. Mai 2026
express-ersatzteile.pdf
LogiPark GmbH
Dortmund -> Berlin
nächster Tag
Immobilien- und Mietunterlagen
Synthetisches Beispiel für Immobilien- und Mietunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
Dokument
Standort
Fläche
Miete
office-lease-koeln.pdf
Köln Ehrenfeld
180 m²
19 €/m²
lagerhalle-leipzig.pdf
Leipzig Nord
1.200 m²
3,80 €/m²
mietvertrag-muenchen.pdf
München Ost
72 m²
1.280 €
Synthetische Daten: Quelle -> Spalten -> Ergebnis, das vor dem Export geprüft werden kann.
Warum das hilft
Weniger Abschreiben, mehr prüfbare Zellen
Uneinheitliche Quellen vergleichen
Lieferanten, Dokumente oder URLs können unterschiedlich aufgebaut sein. Rowvia bereitet dieselben Spalten für jede Quelle vor.
Jede Zelle prüfen
Das Ergebnis ist keine blinde Automatisierung. Werte bleiben in einer Tabelle, in der Sie sie prüfen, korrigieren und ergänzen können.
Exportieren oder weiter anbinden
Sie laden XLSX, CSV oder JSON herunter oder nutzen die Ergebnisse im nächsten Workflow über App, MCP oder REST API.
Mit einer Vorlage starten
Sie müssen keinen Prompt von Grund auf schreiben. Wählen Sie eine Vorlage und halten Sie Status-, Kategorie- oder Ja/Nein-Felder auf kontrollierten Werten statt Varianten wie „Ja“, „ja“, „JA“.
Eingaben
Unterstützte Eingaben
Rowvia behandelt Quellen als allgemeine Dokumente: hochgeladene Dateien, Scans, Webseiten, eingefügter Text sowie gruppierte Ordner- oder ZIP-Importe können zu Tabellenzeilen werden.
Mehr als ein einfacher Dokument-zu-Tabelle-Schritt
Mehrere Quellen in einer Zeile
Ein Angebot, ein Anhang, eine URL oder eine Textnotiz kann beim selben Fall als zugehörige Quelle bleiben.
Ordner- und ZIP-Importvorschau
Prüfen Sie Gruppen, Unterordner, Gruppierungsregeln, Hauptquellen und Limits, bevor ein Massenimport startet.
Fortsetzbare Uploads
Große Importe nutzen Manifeste, Dateiteile und Resume-Pfade statt einer einzigen anfälligen Upload-Anfrage.
Kontrollierte Werte
Für Status-, Kategorie- oder Ja/Nein-Felder können Vorlagen kontrollierte Werte nutzen, damit Ergebnisse zuverlässig filterbar bleiben und nicht in Varianten wie „Ja“, „ja“, „JA“ enden.
Browser-gestützter URL-Import
Bei Websites, die serverseitig nicht geladen werden können, nutzen Sie eingefügten Text oder einen Browser-Snapshot.
Exporte, API und Azure OpenAI
Die App exportiert XLSX, CSV oder JSON. Die REST API bietet XLSX, CSV und JSONL. Für Enterprise-Szenarien kann die KI-Verarbeitung gemäß vereinbarter Konfiguration über ein eigenes Azure-OpenAI-Backend oder einen eigenen Endpunkt geroutet werden.
Videodemo
Rowvia erstellt aus Forschungsquellen eine Literaturtabelle
Eine kurze englische Demo zeigt das Hochladen von Papers, die Auswahl einer Vorlage und die Kontrolle der extrahierten Felder in einer Tabelle.
Wie es funktioniert
Drei Schritte von der Quelle zur Tabelle
1
Quellen hinzufügen
Laden Sie Dokumente, Bilder, Tabellen oder Textdateien hoch, fügen Sie Klartext ein oder ergänzen Sie URLs.
2
Vorlage wählen oder eigene Felder definieren
Nutzen Sie eine vorbereitete Vorlage oder beschreiben Sie, welche Datenfelder aus jeder Quelle in die Tabelle übernommen werden sollen.
3
Tabelle prüfen und exportieren
Rowvia erstellt standardmäßig eine Tabelle mit einer Hauptquelle pro Zeile. Zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben; Werte lassen sich prüfen, korrigieren und als XLSX, CSV oder JSON weiterverwenden.
Strukturierter Tabellenexport
Quellen werden Zeilen, Anhänge können zusammenbleiben
Rowvia ist für Situationen gedacht, in denen viele Dokumente, URLs oder Texteingaben nach demselben Schema geprüft werden müssen. Sie legen die relevanten Felder über eine Vorlage oder eigene Anweisungen fest. Standardmäßig wird jede Hauptquelle eine Zeile; zugehörige Dateien, URLs oder Notizen können in derselben Zeile bleiben.
PDFs, Office-Dateien, Bilder, Textdaten, URLs und eingefügter Text im selben Workflow
eine Hauptquelle pro Tabellenzeile als Standard, mit optionalen Anhängen
überprüfbare Zellen statt einer losen Chat-Zusammenfassung
Export als XLSX, CSV oder JSON und Übergabe an die REST API
Vertrauen und Risiken
Europäische App-Infrastruktur und Anmeldung ohne geteilte Passwörter
Render API/backend, Worker und Postgres laufen in Frankfurt, Deutschland. Hochgeladene Dateien speichern wir in Cloudflare R2 mit EU-Jurisdiktion. Das Frontend wird über ein globales CDN ausgeliefert. KI-Verarbeitung kann je nach gewähltem Modell externe KI-Modellanbieter nutzen; Details stehen in der Datenschutzerklärung. Die Anmeldung erfolgt über OAuth oder Magic Link. Rowvia fragt niemals nach Ihrem Google- oder Microsoft-Passwort.
Typische Anwendungsfälle
Wählen Sie den Einstieg passend zu Ihrem Workflow
Die Homepage zeigt nur die häufigsten Einstiege. Der vollständige Use-Case- und Vorlagenkatalog bleibt auf eigenen Seiten.
Rowvia ersetzt nicht jedes Dokumentenwerkzeug. Es passt, wenn Sie dieselben Spalten über viele Quellen brauchen, Zellen prüfen und das Ergebnis außerhalb eines Chats weiterverwenden möchten.
Für Agenten und Automatisierung
Rowvia-Tabellen in weitere Workflows anbinden
Verbinden Sie bestehende Rowvia-Tabellen über den ChatGPT Connector, lokale MCP-Clients oder die REST API mit Bearer-Token. Die Entwicklerdocs trennen Rowvia OAuth, Env-Tokens und den Authorization Header klar.
Für die erste Prüfung gebaut, nicht für blinde Automatisierung
Rowvia ist in der ersten öffentlichen Version. Die Ergebnisse sollten vor der Weiterverwendung geprüft werden, insbesondere bei wichtigen technischen, rechtlichen oder finanziellen Unterlagen.
Erst mit Beispieldaten ansehen, dann eigene Quellen verarbeiten