Dokumente, URLs und Text -> Vorlage -> prüfbare Tabelle

Dokumente, URLs und Text in eine prüfbare Tabelle verwandeln

Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Quellen hinzu, und Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile für jedes Hauptdokument, jeden Hauptlink oder jede Texteingabe. Zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben; Werte prüfen, korrigieren und als XLSX, CSV oder JSON exportieren.

Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen. Für eigene Dokumente melden Sie sich mit Google, Microsoft oder Magic Link an. Rowvia.ai fragt niemals nach Ihrem Google- oder Microsoft-Passwort.

Synthetisches Ergebnisbeispiel

Lieferantenangebote vergleichen

Synthetisches Beispiel für Lieferantenangebote vergleichen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentLieferantPreis nettoLiefertermin
angebot-lueftung-alpha.pdfMüller Technik GmbH5.120 €4 Wochen
angebot-regalsystem-beta.pdfNordstahl GmbH3.780 €ab Lager
angebot-service-gamma.pdfHansen Industriebedarf6.240 €6 Wochen

Technische Datenblätter

Synthetisches Beispiel für Technische Datenblätter: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentModellIP-SchutzartSpannung
datenblatt-sensor-x7.pdfSensor X7IP6724 V DC
datenblatt-router-r2.pdfRouter R2IP2012 V DC
datenblatt-pumpe-p40.pdfPumpe P-40IP55230 V AC

Ausschreibungsunterlagen

Synthetisches Beispiel für Ausschreibungsunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentVergabestelleGegenstandFrist
ausschreibung-it-support.pdfStadt KölnIT-Support12. Juni 2026
ausschreibung-fuhrpark.pdfStadt LeipzigElektrofahrzeuge30. Juni 2026
ausschreibung-gebaeudetechnik.pdfLandkreis MünchenWartung8. Juli 2026

Förderunterlagen

Synthetisches Beispiel für Förderunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentProgrammFörderquoteFrist
foerderaufruf-digitalisierung.pdfDigital Jetztbis zu 50 %15. Juli 2026
foerderbescheid-energie.pdfBAFA Energiebis zu 40 %30. September 2026
foerderaufruf-innovation.pdfZIMbis zu 55 %31. Okt. 2026

Compliance-Fragebögen

Synthetisches Beispiel für Compliance-Fragebögen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentStandardNachweisOffene Punkte
fragebogen-iso27001.pdfISO 27001Zertifikat vorhanden2 Kontrollen offen
privacy-assessment.pdfDSGVOTOM-AnlageAVV prüfen
supplier-security.pdfTISAXSelbstauskunftNachweis fehlt

Verträge als Kontrolltabelle

Synthetisches Beispiel für Verträge als Kontrolltabelle: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentGegenparteiLaufzeitKündigung
servicevertrag-cloud.pdfCloudWerk GmbH24 Monate3 Monate
nda-partnerlabor.pdfRheinLab GmbH36 Monatekeine ordentliche Kündigung
rahmenvertrag-logistik.pdfLogiPark GmbH12 Monate2 Monate

Rechnungen und Belege

Synthetisches Beispiel für Rechnungen und Belege: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentLieferantBetrag bruttoFällig am
rechnung-2026-041.pdfBürobedarf Schneider520 €14. Mai 2026
rechnung-cloud.pdfCloudTools GmbH89 €30. Mai 2026
versandrechnung.pdfFracht Nord GmbH330 €21. Mai 2026

Wissenschaftliche Artikel

Synthetisches Beispiel für Wissenschaftliche Artikel: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentThemaMethodeErgebnis
paper-rag-evaluation.pdfRAG-EvaluierungBenchmarkhöherer Recall
studie-energiespeicher.pdfEnergiespeicherMetaanalysegeringere Investitionskosten
clinical-trial-summary.pdfklinische StudieRCTpositiver Effekt

Versandaufträge

Synthetisches Beispiel für Versandaufträge: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentSpediteurRouteLiefertermin
versandauftrag-hamburg.pdfFracht Nord GmbHHamburg -> München18. Mai 2026
transportauftrag-koeln.pdfRheinCargoKöln -> Leipzig22. Mai 2026
express-ersatzteile.pdfLogiPark GmbHDortmund -> Berlinnächster Tag

Immobilien- und Mietunterlagen

Synthetisches Beispiel für Immobilien- und Mietunterlagen: Eine Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Zeile, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten zeigen extrahierte Werte.
DokumentStandortFlächeMiete
office-lease-koeln.pdfKöln Ehrenfeld180 m²19 €/m²
lagerhalle-leipzig.pdfLeipzig Nord1.200 m²3,80 €/m²
mietvertrag-muenchen.pdfMünchen Ost72 m²1.280 €

Synthetische Daten: Quelle -> Spalten -> Ergebnis, das vor dem Export geprüft werden kann.

Weniger Abschreiben, mehr prüfbare Zellen

Uneinheitliche Quellen vergleichen

Lieferanten, Dokumente oder URLs können unterschiedlich aufgebaut sein. Rowvia bereitet dieselben Spalten für jede Quelle vor.

Jede Zelle prüfen

Das Ergebnis ist keine blinde Automatisierung. Werte bleiben in einer Tabelle, in der Sie sie prüfen, korrigieren und ergänzen können.

Exportieren oder weiter anbinden

Sie laden XLSX, CSV oder JSON herunter oder nutzen die Ergebnisse im nächsten Workflow über App, MCP oder REST API.

Mit einer Vorlage starten

Sie müssen keinen Prompt von Grund auf schreiben. Wählen Sie eine Vorlage und halten Sie Status-, Kategorie- oder Ja/Nein-Felder auf kontrollierten Werten statt Varianten wie „Ja“, „ja“, „JA“.

Unterstützte Eingaben

Rowvia behandelt Quellen als allgemeine Dokumente: hochgeladene Dateien, Scans, Webseiten, eingefügter Text sowie gruppierte Ordner- oder ZIP-Importe können zu Tabellenzeilen werden.

Dokumente und Office

PDFDOC/DOCXODT/RTFPPT/PPTXXLS/XLSX

Bilder und Scans

JPG/JPEGPNGWebPGIF

Text und Daten

TXT/MarkdownCSV/TSVJSON/XMLYAML/TOMLHTMLCode-Dateien

Web und Massenimport

URLWeb-Snapshotseingefügter TextOrdnerZIP-Preview

Mehr als ein einfacher Dokument-zu-Tabelle-Schritt

Mehrere Quellen in einer Zeile

Ein Angebot, ein Anhang, eine URL oder eine Textnotiz kann beim selben Fall als zugehörige Quelle bleiben.

Ordner- und ZIP-Importvorschau

Prüfen Sie Gruppen, Unterordner, Gruppierungsregeln, Hauptquellen und Limits, bevor ein Massenimport startet.

Fortsetzbare Uploads

Große Importe nutzen Manifeste, Dateiteile und Resume-Pfade statt einer einzigen anfälligen Upload-Anfrage.

Kontrollierte Werte

Für Status-, Kategorie- oder Ja/Nein-Felder können Vorlagen kontrollierte Werte nutzen, damit Ergebnisse zuverlässig filterbar bleiben und nicht in Varianten wie „Ja“, „ja“, „JA“ enden.

Browser-gestützter URL-Import

Bei Websites, die serverseitig nicht geladen werden können, nutzen Sie eingefügten Text oder einen Browser-Snapshot.

Exporte, API und Azure OpenAI

Die App exportiert XLSX, CSV oder JSON. Die REST API bietet XLSX, CSV und JSONL. Für Enterprise-Szenarien kann die KI-Verarbeitung gemäß vereinbarter Konfiguration über ein eigenes Azure-OpenAI-Backend oder einen eigenen Endpunkt geroutet werden.

Rowvia erstellt aus Forschungsquellen eine Literaturtabelle

Eine kurze englische Demo zeigt das Hochladen von Papers, die Auswahl einer Vorlage und die Kontrolle der extrahierten Felder in einer Tabelle.

Drei Schritte von der Quelle zur Tabelle

1

Quellen hinzufügen

Laden Sie Dokumente, Bilder, Tabellen oder Textdateien hoch, fügen Sie Klartext ein oder ergänzen Sie URLs.

2

Vorlage wählen oder eigene Felder definieren

Nutzen Sie eine vorbereitete Vorlage oder beschreiben Sie, welche Datenfelder aus jeder Quelle in die Tabelle übernommen werden sollen.

3

Tabelle prüfen und exportieren

Rowvia erstellt standardmäßig eine Tabelle mit einer Hauptquelle pro Zeile. Zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben; Werte lassen sich prüfen, korrigieren und als XLSX, CSV oder JSON weiterverwenden.

Quellen werden Zeilen, Anhänge können zusammenbleiben

Rowvia ist für Situationen gedacht, in denen viele Dokumente, URLs oder Texteingaben nach demselben Schema geprüft werden müssen. Sie legen die relevanten Felder über eine Vorlage oder eigene Anweisungen fest. Standardmäßig wird jede Hauptquelle eine Zeile; zugehörige Dateien, URLs oder Notizen können in derselben Zeile bleiben.

  • PDFs, Office-Dateien, Bilder, Textdaten, URLs und eingefügter Text im selben Workflow
  • eine Hauptquelle pro Tabellenzeile als Standard, mit optionalen Anhängen
  • überprüfbare Zellen statt einer losen Chat-Zusammenfassung
  • Export als XLSX, CSV oder JSON und Übergabe an die REST API

Europäische App-Infrastruktur und Anmeldung ohne geteilte Passwörter

Render API/backend, Worker und Postgres laufen in Frankfurt, Deutschland. Hochgeladene Dateien speichern wir in Cloudflare R2 mit EU-Jurisdiktion. Das Frontend wird über ein globales CDN ausgeliefert. KI-Verarbeitung kann je nach gewähltem Modell externe KI-Modellanbieter nutzen; Details stehen in der Datenschutzerklärung. Die Anmeldung erfolgt über OAuth oder Magic Link. Rowvia fragt niemals nach Ihrem Google- oder Microsoft-Passwort.

Wählen Sie den Einstieg passend zu Ihrem Workflow

Die Homepage zeigt nur die häufigsten Einstiege. Der vollständige Use-Case- und Vorlagenkatalog bleibt auf eigenen Seiten.

Einkauf und Beschaffung Lieferantenangebote, Bestellungen und Ausschreibungsantworten in einer Vergleichstabelle. Lieferantenangebote Buchhaltung und Verwaltung Rechnungen, Belege und wiederkehrende Unterlagen als prüfbare Tabelle. Rechnungen Technik und Produktion Datenblätter, Zertifikate und Serviceberichte mit vergleichbaren Parametern. Technische Datenblätter Öffentlicher Sektor Ausschreibungen, Förderunterlagen, Fristen, Anforderungen und Kennzeichen. Ausschreibungen Verträge und Compliance Verträge, NDAs und Compliance-Fragebögen für die manuelle Prüfung. Verträge Forschung und Reviews Artikel und Quellen in einer Tabelle für Themen, Methoden und Ergebnisse. Wissenschaftliche Artikel

Warum nicht nur OCR oder Chat

Rowvia ersetzt nicht jedes Dokumentenwerkzeug. Es passt, wenn Sie dieselben Spalten über viele Quellen brauchen, Zellen prüfen und das Ergebnis außerhalb eines Chats weiterverwenden möchten.

Rowvia-Tabellen in weitere Workflows anbinden

Verbinden Sie bestehende Rowvia-Tabellen über den ChatGPT Connector, lokale MCP-Clients oder die REST API mit Bearer-Token. Die Entwicklerdocs trennen Rowvia OAuth, Env-Tokens und den Authorization Header klar.

Für die erste Prüfung gebaut, nicht für blinde Automatisierung

Rowvia ist in der ersten öffentlichen Version. Die Ergebnisse sollten vor der Weiterverwendung geprüft werden, insbesondere bei wichtigen technischen, rechtlichen oder finanziellen Unterlagen.

Erst mit Beispieldaten ansehen, dann eigene Quellen verarbeiten