Öffnen Sie den Vorlagenmanager
Klicken Sie im linken Bereich auf Vorlagen verwalten. Die Schaltfläche befindet sich unten links unter der Tabellenliste und öffnet integrierte Vorlagen sowie Ihre eigenen gespeicherten Vorlagen.
So erstellen Sie eine eigene Vorlage in Rowvia
Eine eigene Vorlage besteht aus Ausgabespalten und Anweisungen, die Rowvia mitteilen, wie ähnliche Dokumente oder Textquellen in einer Tabelle verarbeitet werden sollen. Beginnen Sie mit einer integrierten Vorlage, bearbeiten Sie sie als Markdown und testen Sie sie an Ihren eigenen Quellen.
Beginnen Sie mit der nächstgelegenen integrierten Vorlage
Wählen Sie die integrierte Vorlage aus, die Ihrem Dokumenttyp am nächsten kommt, kopieren Sie sie in Ihre eigenen Vorlagen und passen Sie dann die Spaltennamen und Anweisungen an. Sie müssen nicht bei Null anfangen: Halten Sie die allgemeinen Regeln für fehlende Werte, genaue Beträge, Daten und unsichere Daten ein.
Format der Vorlage Markdown
Rowvia verwendet eine einfache Struktur: Die erste Überschrift ist der Vorlagenname, der Absatz darunter ist die globale Anweisung und jede Überschrift der zweiten Ebene erstellt eine Ausgabespalte. Ein optionaler Frontmatter-Header kann Beschreibung, Kategorie und Kategoriename festlegen; Spaltenüberschriften können auch eine Breite enthalten, z. B. {width=220}.
Schritte
Workflow in der App
Beginnen Sie mit einer integrierten Vorlage
Suchen Sie nach einer ähnlichen Vorlage, überprüfen Sie deren Spalten und klicken Sie auf „In meine kopieren“. Die kopierte Vorlage ist ein sicherer Ausgangspunkt für eigene Änderungen.
Bearbeiten Sie das Markdown
Jede ##-Überschrift erstellt eine Spalte. Passen Sie Anweisungen, Breiten und den Vorlagenkopf an, speichern Sie dann zunächst die Vorlage und verwenden Sie sie anschließend in der Tabelle.
Verwenden Sie die Vorlage in der Tabelle
Nach dem Anwenden der Vorlage fügt Rowvia der Tabelle angewiesene Spalten hinzu. Sie können sie immer noch bearbeiten, bevor Sie Zeilen verarbeiten.
Format der Vorlage Markdown
Rowvia verwendet eine einfache Struktur: Die erste Überschrift ist der Vorlagenname, der Absatz darunter ist die globale Anweisung und jede Überschrift der zweiten Ebene erstellt eine Ausgabespalte. Ein optionaler Frontmatter-Header kann Beschreibung, Kategorie und Kategoriename festlegen; Spaltenüberschriften können auch eine Breite enthalten, z. B. {width=220}.
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Beschreibung: Vorlage für eingehende Bestellungen aus Dokumenten, URLs oder Text.
Kategorie: eigene Vorlagen
Kategoriename: Meine Vorlagen
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# Bestellungen aus Quellen
Verwenden Sie nur die in der Quelle explizit enthaltenen Informationen. Wenn ein Wert fehlt oder unsicher ist, geben Sie einen leeren Wert zurück.
## Bestellnummer {width=180}
Finden Sie die Bestellnummer oder Kundenreferenz. Geben Sie nur den Bezeichner zurück.
## Kunde {width=220}
Suchen Sie den Namen des Kunden, Käufers oder Bestellers.
## Lieferdatum {width=170}
Finden Sie das gewünschte Lieferdatum und normalisieren Sie es, wenn es sicher ist.
So entwerfen Sie eine Vorlage mit einem KI-Chat
Sie können einen KI-Chat verwenden, um die erste Markdown-Version zu entwerfen. Senden Sie keine sensiblen Dokumente oder persönlichen Daten. Beschreiben Sie den Dokumenttyp, anonymisierte Feldbeispiele und die Ausgabe, die Sie benötigen.
Ich möchte eine Rowvia-Vorlage im Markdown-Format erstellen.
Format:
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Beschreibung: Kurze Beschreibung der Vorlage
Kategorie: eigene Vorlagen
Kategoriename: Meine Vorlagen
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# Vorlagenname
Globale Anweisungen
## Spaltenname {width=220}
Anweisung für diese Spalte
Von mir bearbeitete Dokumente:
[Beschreiben Sie den Dokumenttyp ohne vertrauliche Daten]
Felder, die ich extrahieren muss:
[Felder auflisten]
Entwerfen Sie eine Vorlage mit prägnanten Spaltennamen, praktischen Spaltenbreiten und klaren Anweisungen. Wenn im Dokument kein Wert vorhanden ist, sollte die Anweisung sagen, dass ein leerer Wert zurückgegeben werden soll.
Sicherheit
Was Sie nicht an einen KI-Chat senden sollten
Fügen Sie keine vollständigen Verträge, Rechnungen, Gesundheitsdokumente, personenbezogenen Daten, nicht öffentlichen Preise oder internen Geschäftsbedingungen ein. Für einen Vorlagenentwurf reichen in der Regel eine allgemeine Dokumentbeschreibung, eine anonymisierte Struktur und die Liste der Pflichtfelder aus.
Validierung
So validieren Sie die Vorlage
- Probieren Sie 3 bis 5 typische PDF-Dokumente aus.
- Vergleichen Sie leere Werte, Beträge, Daten und Bezeichner mit dem Original PDF.
- Verschärfen Sie die Spaltenanweisungen, wenn Rowvia eine Antwort zurückgibt, die zu lang oder unsicher ist.
- Wenn die Ausgabe passt, speichern Sie die Vorlage und verwenden Sie sie für ähnliche Dokumente erneut.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Markdown manuell schreiben?
Nicht immer. Der schnellste Weg besteht darin, eine ähnliche integrierte Vorlage zu kopieren und nur die Spaltennamen und Anweisungen anzupassen. Ein KI-Chat kann bei einem ersten Entwurf helfen, den Sie in Rowvia überprüfen.
Kann Rowvia eine Markdown-Datei importieren?
Durch diesen Schritt wird kein separater Dateiimportablauf hinzugefügt. Sie bearbeiten die Vorlage direkt im Vorlagenmanager als Markdown-Text.
Was macht eine gute Kolumnenanleitung aus?
Eine gute Anweisung sagt, welcher Wert gefunden werden soll, wie er in einer Zelle zurückgegeben wird und was zu tun ist, wenn der Wert fehlt oder unsicher ist.
Kann ich die Vorlagenkategorie oder Spaltenbreiten festlegen?
Ja. Die Markdown-Frontmatter kann eine Beschreibung, eine Kategorie und einen Kategorienamen enthalten. Verwenden Sie in einer Spaltenüberschrift ein Muster wie „## Betrag {Breite=180}“, damit die angewendete Tabelle ein praktischeres Layout erhält.