Bereitet strukturierte Rechnungs-, Steuer- und Zahlungsfelder aus E-Rechnungen für die Prüfung auf.
Wofür diese Vorlage gedacht ist
E-Rechnungen enthalten technische und fachliche Werte, die vor Zahlung, Export oder Übergabe geprüft werden müssen. Diese Vorlage stellt Rechnungsnummer, Beträge, Steuerhinweise, Leitweg-ID und Format nebeneinander dar.
So verwenden Sie die Vorlage
Fügen Sie die Rechnung oder den exportierten Rechnungsinhalt als Quelle hinzu, wählen Sie die Vorlage E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD und prüfen Sie die Werte vor der Weiterverarbeitung.
Öffnen Sie nach der Anmeldung Vorlagen und wählen Sie E-Rechnung / XRechnung. Einen direkten Vorlagen-Deep-Link unterstützt die App noch nicht; der Link führt deshalb sicher zum App-Start.
Geschäft, Einkauf und Administration
Von der Vorlage vorbereitete Spalten
Die Vorlage E-Rechnung / XRechnung bereitet Spalten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Kunde, Leitweg-ID oder Referenz vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.
RechnungsnummerRechnungsdatumLieferantKundeLeitweg-ID oder ReferenzNetto gesamtUSt.-BetragBrutto gesamtIBAN oder ZahlungsdatenFormat oder StandardValidierungshinweise
Anpassen
Mit der Vorlage starten, dann anpassen
Nach der Anmeldung können Sie die Vorlage in Ihre eigenen Vorlagen kopieren, Spalten umbenennen, Anweisungen anpassen und eigene Fragen ergänzen. Testen Sie sie zuerst an einigen typischen Quellen.
Die ID ist der stabile Bezeichner der integrierten Vorlage in der App. Für API- oder MCP-Workflows bereiten Sie zuerst die Tabelle mit den richtigen Spalten in der App vor und fügen danach Quellen zur bestehenden Tabelle hinzu.
Prompts
Beispielanweisungen für KI-Spalten
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.
Rechnungsnummer
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Rechnungsnummer“ der Vorlage „E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Rechnungsdatum
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Rechnungsdatum“ der Vorlage „E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück. Wenn es sich…
Lieferant
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Lieferant“ der Vorlage „E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Eingaben
Typische Eingabequellen
Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Tabellenzeile, und zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben.
xrechnung-beispiel.xml
zugferd-rechnung.pdf
e-rechnung-lieferant.xml
Ausgabebeispiel
So kann die Tabelle nach der Verarbeitung aussehen
Die Beispielwerte sind synthetisch. Prüfen Sie wichtige Werte immer mit der Originalquelle.
Beispiel einer Ausgabetabelle. Zeilen zeigen Hauptquellen und die Werte sind synthetisch.
Quelle
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Lieferant
Kunde
Leitweg-ID oder Referenz
xrechnung-beispiel.xml
in Quelle genannt
2026-06-14
Alpha GmbH
in Quelle genannt
in Quelle genannt
zugferd-rechnung.pdf
Wert zu prüfen
2026-06-21
Beta AG
Wert zu prüfen
Wert zu prüfen
e-rechnung-lieferant.xml
nach Prüfung ergänzen
2026-07-02
Gamma GmbH
nach Prüfung ergänzen
nach Prüfung ergänzen
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen
Wofür ist die Vorlage E-Rechnung / XRechnung gedacht?
Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten folgen dieser Vorlage.
Kann ich eigene Spalten hinzufügen?
Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.
Welche Daten extrahiert die Vorlage normalerweise?
Typische Felder sind Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Kunde. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.
Ersetzt die Vorlage eine fachliche Prüfung?
Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.
Diese Vorlage nutzen
Öffnen Sie die App, starten Sie die Demo oder prüfen Sie den Workflow, für den diese Vorlage gedacht ist.