Lieferant
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Lieferant“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Vorlage zur Extraktion von Rechnungen und Belegen
Extrahieren Sie Zahlungs- und Buchhaltungsprüfungsfelder aus Rechnungsdokumenten in eine Tabelle.
Wofür diese Vorlage gedacht ist
Rechnungen müssen vor der Zahlung oder Übergabe schnell überprüft werden. Diese Vorlage erfasst die Kernwerte, ohne dass der Benutzer Buchhaltungsentscheidungen treffen muss.
So verwenden Sie die Vorlage
Laden Sie Rechnungen hoch, wählen Sie die Rechnungsvorlage aus, führen Sie die Verarbeitung durch und überprüfen Sie die Werte vor dem Export.
Geschäft, Einkauf und Administration
Von der Vorlage vorbereitete Spalten
Die Vorlage Rechnungen bereitet Spalten wie Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.
LieferantKundeRechnungsnummerAusstellungsdatumFälligkeitsdatumGesamt nettoGesamt bruttoUSt.-SatzBankkontoZahlungsreferenz
Prompts
Beispielanweisungen für KI-Spalten
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.
Kunde
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Kunde“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Rechnungsnummer
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Rechnungsnummer“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Eingaben
Typische Eingabequellen
Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Quelle wird zu einer Tabellenzeile.
- cloud-services-invoice.pdf
- Büroausstattung-Rechnung.pdf
- Wartungsrechnung.pdf
Anwendungsfall
Verwandter Anwendungsfall
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen
Wofür ist die Vorlage Rechnungen gedacht?
Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt eine Zeile pro Quelle und Spalten nach dieser Vorlage.
Kann ich eigene Spalten hinzufügen?
Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.
Welche Daten extrahiert die Vorlage normalerweise?
Typische Felder sind Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.
Ersetzt die Vorlage eine fachliche Prüfung?
Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.