Extrahieren Sie Zahlungs- und Buchhaltungsprüfungsfelder aus Rechnungsdokumenten in eine Tabelle.
Rechnungen müssen vor der Zahlung oder Übergabe schnell überprüft werden. Diese Vorlage erfasst die Kernwerte, ohne dass der Benutzer Buchhaltungsentscheidungen treffen muss.
Laden Sie Rechnungen hoch, wählen Sie die Rechnungsvorlage aus, führen Sie die Verarbeitung durch und überprüfen Sie die Werte vor dem Export.
Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.
Die Vorlage Rechnungen bereitet Spalten wie Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.
Nach der Anmeldung können Sie die Vorlage in Ihre eigenen Vorlagen kopieren, Spalten umbenennen, Anweisungen anpassen und eigene Fragen ergänzen. Testen Sie sie zuerst an einigen typischen Quellen.
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Lieferant“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Kunde“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Rechnungsnummer“ der Vorlage „Rechnung“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Tabellenzeile, und zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben.
Die Beispielwerte sind synthetisch. Prüfen Sie wichtige Werte immer mit der Originalquelle.
| Quelle | Lieferant | Kunde | Rechnungsnummer | Ausstellungsdatum | Fälligkeitsdatum |
|---|---|---|---|---|---|
| cloud-services-invoice.pdf | Alpha GmbH | in Quelle genannt | in Quelle genannt | 2026-06-14 | 2026-06-14 |
| Büroausstattung-Rechnung.pdf | Beta AG | Wert zu prüfen | Wert zu prüfen | 2026-06-21 | 2026-06-21 |
| Wartungsrechnung.pdf | Gamma GmbH | nach Prüfung ergänzen | nach Prüfung ergänzen | 2026-07-02 | 2026-07-02 |
Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten folgen dieser Vorlage.
Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.
Typische Felder sind Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.
Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.
Öffnen Sie die App, starten Sie die Demo oder prüfen Sie den Workflow, für den diese Vorlage gedacht ist.
