Nápověda importu

Seskupení dokumentů při importu

Základní režim Rowvia je jeden dokument jako jeden řádek. Při importu složky nebo ZIPu ale můžete více zdrojů spojit do jednoho řádku ještě před nahráním.

Otevřít aplikaci Dokumentace integrací

Pravidla

Kdy zvolit které seskupení

Náhled importu ukáže navržené řádky před uploadem. Pokud pravidlo neodpovídá struktuře souborů, změňte ho ještě v náhledu.

Jeden soubor na řádek

Použijte pro běžný import nezávislých dokumentů.

Nastavení: Jeden soubor na řádek

Vstup

faktura-001.pdf
faktura-002.pdf

Výsledek

faktura-001.pdf -> 1 řádek
faktura-002.pdf -> 1 řádek

Složka první úrovně

Nejlepší volba pro více souborů k jednomu uchazeči, klientovi nebo projektu.

Nastavení: Složka první úrovně

Vstup

01-anna-novakova/pruvodni-dopis.txt
01-anna-novakova/zivotopis.pdf
02-petr-horak/zivotopis.pdf

Výsledek

01-anna-novakova -> 2 zdroje v jednom řádku
02-petr-horak -> 1 zdroj v jednom řádku

Hloubka složky

Hloubka složky: 2

Hodí se, když je první složka dávka a rozhodující je až další úroveň.

Nastavení: Hloubka složky: 2

Vstup

export/klient-a/smlouva.pdf
export/klient-b/smlouva.pdf

Výsledek

klient-a -> smlouva.pdf
klient-b -> smlouva.pdf

Stejný název bez přípony

Použijte, když doprovodné soubory sdílí základ názvu.

Nastavení: Stejný název bez přípony

Vstup

case-1.pdf
case-1.txt
case-2.pdf

Výsledek

case-1 -> PDF + TXT
case-2 -> PDF

Šablona cesty

Použijte pro čitelné pravidlo s pojmenovanou částí cesty.

Nastavení: Šablona cesty
Vzor: {uchazec}/*

Vstup

01-anna-novakova/pruvodni-dopis.txt
01-anna-novakova/zivotopis.pdf

Výsledek

01-anna-novakova -> oba soubory

Šablona pro jeden typ dokumentu

Šablona cesty

Hodí se, když má řádek vzniknout jen z konkrétního souboru ve složce.

Nastavení: Šablona cesty
Vzor: clients/{client}/contract.pdf

Vstup

clients/acme/contract.pdf
clients/acme/notes.txt
clients/contoso/contract.pdf

Výsledek

acme -> contract.pdf
contoso -> contract.pdf
notes.txt zůstane bez shody

Regex capture

Použijte pro přesné validované formáty, které šablona cesty nepopíše dost přesně.

Nastavení: Regex capture
Vzor: ^(case-[0-9]+)/

Vstup

case-1/contract.pdf
case-2/invoice.pdf
loose.pdf

Výsledek

case-1 -> contract.pdf
case-2 -> invoice.pdf
loose.pdf zůstane bez shody

Šablona cesty

Pojmenovaná část v závorkách, například {uchazec}, vytvoří název řádku.
* odpovídá libovolnému textu v jednom segmentu cesty a nic nezachytává.
** odpovídá i vnořeným složkám.
Šablona se porovnává s celou relativní cestou a nerozlišuje velikost písmen.

Praktická doporučení

Pro běžné složky kandidátů, klientů nebo zakázek zvolte Složka první úrovně.
Šablonu cesty použijte, když má být řádek jen pro konkrétní typ souboru nebo pro jasnou pojmenovanou část cesty.
Regex capture ponechte pro případy, kde je potřeba přesná kontrola nad formátem.