Šablony pro převod dokumentů a zdrojů do tabulky

Obecný start pro neznámé dokumenty, který vytáhne typ, organizaci, datum, téma, osoby, částky, termíny a navazující akce.

Univerzální extrakce pro rychlé vytažení názvu dokumentu, autorů, dat, identifikátorů, hlavních entit, hodnot, termínů a úkolů.

Shrne libovolný dokument do řádku s typem, krátkým shrnutím, hlavními body, důležitými čísly, termíny, riziky a doporučením.

Kontrolní šablona pro ověření, zda dokument obsahuje požadované údaje, kde něco chybí a které body vyžadují ruční kontrolu.

Připraví srovnávací tabulku z dokumentů se subjektem, kategorií, parametry, cenou, termínem, výhodami, riziky a poznámkami.

Zpracuje dodavatelské nabídky do srovnávací tabulky ceny, termínu dodání, platebních podmínek, záruky, výluk a kontaktních údajů.

Zpracuje zákaznické poptávky na tabulku zákazníka, požadovaného plnění, množství, termínu, rozpočtu, kritérií a kontaktu.

Převádí objednávky do přehledu čísla, objednatele, dodavatele, předmětu, ceny, termínů, platebních podmínek a kontaktních údajů.

Vytěží dodací listy do tabulky dodavatele, odběratele, dodání, objednávky, položek, množství, stavu převzetí a poznámek.

Převádí smlouvy o dílo na přehled stran, předmětu, ceny, termínů, předání, záruky, sankcí a odpovědnosti.

Strukturuje rámcové smlouvy podle stran, účinnosti, předmětu spolupráce, cenového mechanismu, objednávek, výpovědi a sankcí.

Vytahuje z NDA smluv smluvní strany, účinnost, dobu mlčenlivosti, definici důvěrných informací, výjimky, sankce a jurisdikci.

Převádí cenové kalkulace na přehled dodavatele, předmětu, základní ceny, volitelných položek, slev, DPH a platnosti nabídky.

Vytáhne z protokolů o předání předávajícího, přebírajícího, předmět, stav, vady, přílohy, podpisy a navazující úkoly.

Zpracuje zápisy z jednání do tabulky účastníků, témat, závěrů, rozhodnutí, úkolů, vlastníků, termínů a otevřených bodů.

Převádí technické listy výrobků na přehled výrobce, řady, materiálu, rozměrů, hmotnosti, parametrů, norem a použití.

Připraví katalogové produktové listy do tabulky výrobce, katalogového čísla, variant, rozměrů, materiálů, parametrů a použití.

Převádí bezpečnostní listy chemických látek na tabulku identifikace látky, klasifikace, H vět, rizik, OOPP, skladování a první pomoci.

Vytahuje z certifikátů výrobků výrobce, certifikační orgán, číslo certifikátu, platnost, normy, rozsah certifikace a omezení.

Strukturuje prohlášení o shodě podle výrobce, výrobku, modelu, norem, směrnic, odpovědné osoby, data a platnosti.

Vytahuje z revizních zpráv objekt, typ revize, technika, evidenční číslo, závady, výsledek, doporučení a termín další revize.

Vytahuje ze stavebních technických zpráv stavbu, investora, projektanta, konstrukční systém, technická řešení, materiály a požadavky.

Zpracuje výkazy výměr do tabulky projektu, objektu, profese, položek, množství, jednotek, cen, DPH a celkových součtů.

Strukturuje stavební nabídky podle dodavatele, investora, rozsahu prací, ceny, DPH, termínu realizace, výluk a záruk.

Převádí servisní protokoly na tabulku zařízení, zásahu, technika, závady, provedené práce, dílů, ceny a doporučení.

Zpracuje reklamační protokoly do přehledu zákazníka, výrobku, vady, požadavku, stanoviska dodavatele, řešení a termínů.

Vytěží pracovní smlouvy do přehledu zaměstnavatele, zaměstnance, pozice, nástupu, místa práce, úvazku, mzdy a zkušební doby.

Převádí dohody DPP a DPČ do přehledu stran, typu dohody, rozsahu práce, odměny, doby trvání, místa výkonu a ukončení.

Vytahuje z dodatků ke smlouvám původní smlouvu, číslo dodatku, účinnost, měněná ustanovení, dopady, cenu a podpisy.

Převádí plné moci na přehled zmocnitele, zmocněnce, rozsahu oprávnění, platnosti, omezení, ověření podpisu a odvolání.

Převádí životopisy na tabulku kontaktů, aktuální role, seniority, zkušeností, vzdělání, dovedností, jazyků a dostupnosti.

Vytahuje z motivačních dopisů kandidáta, cílovou pozici, motivaci, relevantní zkušenosti, silné stránky a vazbu na firmu.

Strukturuje popisy pracovních pozic podle názvu, lokality, úvazku, seniority, náplně práce, požadavků, benefitů a mzdy.

Zpracuje interní směrnice na tabulku účinnosti, působnosti, cílové skupiny, hlavních pravidel, povinností, výjimek a sankcí.

Strukturuje compliance dotazníky podle oblasti hodnocení, rizik, splněných a chybějících požadavků, odpovědností a nápravných kroků.

Vytáhne z dotačních výzev poskytovatele, program, oprávněné žadatele, aktivity, limity podpory, termíny a hodnoticí kritéria.

Převádí grantové smlouvy do přehledu poskytovatele, příjemce, projektu, částky, období, povinností, reportingu a sankcí.

Strukturuje hodnoticí zprávy projektů podle skóre, silných a slabých stránek, rizik, doporučení, splněných výstupů a rozpočtu.

Vytěží rozhodnutí o dotaci do přehledu poskytovatele, příjemce, projektu, schválené částky, podmínek, termínů a kontroly.

Shrnuje závěrečné zprávy projektů podle výstupů, čerpání rozpočtu, indikátorů, odchylek, dopadů a doporučení pro kontrolu.

Převádí zadávací dokumentace veřejných zakázek na přehled zadavatele, předmětu, hodnoty, lhůt, kvalifikace a hodnoticích kritérií.

Zpracuje nabídky do veřejných zakázek na tabulku uchazeče, ceny, kvalifikace, technického řešení, termínů a hodnoticích bodů.

Vytáhne z vědeckých článků bibliografii, výzkumnou otázku, metodiku, dataset, výsledky, omezení a citace pro rešeršní tabulku.

Připraví přehled studií ze systematické rešerše včetně oblasti, kritérií výběru, počtu studií, hlavních závěrů a limitací.

Strukturuje protokoly a zprávy klinických studií podle fáze, indikace, intervence, populace, endpointů, výsledků a bezpečnostních poznámek.

Vytahuje z patentových dokumentů čísla, názvy, přihlašovatele, vynálezce, termíny, nároky a stav právní ochrany.

Shrnuje výzkumné zprávy do tabulky s institucí, autory, cílem, metodikou, zjištěními, doporučeními a dalšími kroky.

Pomáhá převést akademickou práci do přehledu tématu, autora, školy, metodiky, cílů, výsledků a závěrů pro rychlé porovnání více prací.

Vytahuje z nájemních smluv strany, nemovitost, dobu nájmu, nájemné, služby, kauci, výpověď, předání a povinnosti.

Zpracuje kupní smlouvy k nemovitosti podle stran, nemovitosti, ceny, úhrady, předání, právních vad, katastru a podmínek.

Převádí odhady nemovitostí na přehled typu, adresy, odhadce, hodnoty, metody ocenění, rizik, právních omezení a účelu.

Strukturuje pojistné smlouvy podle pojišťovny, pojistníka, typu pojištění, částky, pojistného, výluk, spoluúčasti a platnosti.

Zpracuje pojistné události do tabulky čísla události, škody, data, popisu, podkladů, stavu řešení a očekávaného plnění.

Vytahuje z úvěrových smluv věřitele, dlužníka, výši úvěru, úrok, RPSN, splátky, zajištění, poplatky a sankce.

Strukturuje lékařské zprávy podle pacienta, vyšetření, pracoviště, diagnóz, nálezu, doporučení, medikace a kontrol.

Vytahuje z laboratorních výsledků pacienta, odběr, laboratoř, typ vyšetření, parametry, hodnoty mimo normu, jednotky a komentáře.

Vytahuje z propouštěcích zpráv hospitalizaci, oddělení, diagnózu, průběh, výkony, medikaci, doporučení a termíny kontrol.

Zpracuje nutriční plány do tabulky cíle, denní energie, makroživin, jídel, omezení, doporučení a sledovaných metrik.

Převádí fyzioterapeutické zprávy na přehled diagnózy, vstupního nálezu, omezení pohybu, bolesti, terapie, doporučení a kontrol.

Převádí osnovy kurzů na přehled cílové skupiny, délky, formy výuky, témat, modulů, výstupů a požadavků.

Vytahuje z certifikátů o absolvování účastníka, kurz, poskytovatele, datum, rozsah hodin, kvalifikaci a číslo certifikátu.

Zpracuje studijní programy do tabulky školy, oboru, délky, formy studia, předmětů, profilace, praxe a podmínek přijetí.

Strukturuje školicí materiály podle autora, tématu, cílové skupiny, hlavních bodů, doporučených postupů, cvičení a kontrolních otázek.

Připraví mediální monitoring článků s médiem, autorem, datem, tématem, sentimentem, zmíněnými značkami, dosahem a riziky.

Vytahuje z tiskových zpráv organizaci, datum, hlavní sdělení, produkt, citace, kontakty, embargo a doporučené titulky.

Strukturuje marketingové briefy podle cíle kampaně, cílové skupiny, sdělení, kanálů, rozpočtu, termínů a požadovaných výstupů.

Vytáhne z kreativních návrhů kampaní klienta, cílovou skupinu, insight, koncept, claim, kanály, rozpočet a měření úspěchu.

Převádí analýzy konkurence na srovnávací tabulku segmentu, produktů, cen, cílových skupin, silných a slabých stránek.

Zpracuje SLA smlouvy podle služby, dostupnosti, reakčních dob, dob odstranění, metrik, sankcí, reportingu a eskalací.

Připraví bezpečnostní audit do tabulky rozsahu, nálezů, závažnosti, dopadu, doporučení, odpovědností a termínů nápravy.

Vytěží reporty z penetračních testů do přehledu rozsahu, kritických nálezů, CVSS, doporučení, důkazů a priorit oprav.

Strukturuje IT požadavkové dokumenty podle cíle systému, funkčních a nefunkčních požadavků, integrací, rolí a akceptačních kritérií.

Převádí RFP na IT systém do tabulky požadovaných funkcí, integrací, termínů, rozpočtu, kritérií výběru a dodavatelských požadavků.

Zpracuje incident reporty podle typu incidentu, dotčených systémů, dopadu, příčiny, reakce, obnovy a preventivních opatření.

Zpracuje přepravní objednávky do tabulky nakládky, vykládky, termínů, zboží, hmotnosti, ceny, dopravce a zvláštních instrukcí.

Vytahuje z CMR dokumentů odesílatele, příjemce, dopravce, místa nakládky a vykládky, zásilku, hmotnost a podmínky přepravy.

Strukturuje skladové protokoly podle typu pohybu, položky, množství, jednotky, šarže, lokace, odpovědné osoby a poznámek.

Převádí inventurní zápisy na přehled skladu, data, odpovědných osob, položek, zjištěných rozdílů, hodnoty a navrženého vypořádání.

Převádí odhady škody na tabulku poškozeného, typu škody, místa, popisu, nákladů, doporučené opravy a podkladů.

Zpracuje servisní nabídky oprav podle zařízení nebo vozidla, závady, navržené opravy, práce, dílů, ceny a termínu.

Vytěží likvidační zprávy do přehledu pojistné události, poškozeného, rozsahu škody, stanoviska likvidátora, plnění a výluk.

Připraví produktové listy pro e-shop s názvem, značkou, kategorií, popisy, parametry, variantami, obsahem balení a obrázky.

Převádí dodavatelské ceníky na tabulku dodavatele, platnosti, kategorií, produktů, měny, cenových pravidel a rabatů.

Zpracuje produktové specifikace do přehledu výrobce, modelu, parametrů, kompatibility, variant, certifikací a omezení.

Vytahuje z manuálů výrobků účel, funkce, bezpečnostní pokyny, postup instalace, údržbu, parametry a podporované příslušenství.

Vytáhne z interních reportů období, oddělení, metriky, zjištění, problémy, doporučení, rozhodnutí a navazující úkoly.

Převádí status reporty na přehled stavu projektu, dokončených a plánovaných úkolů, rizik, milníků, rozpočtu a eskalací.

Shrnuje business case do tabulky problému, řešení, přínosů, nákladů, rizik, návratnosti, vlastníka a doporučení.

Vytahuje ze strategických dokumentů vizi, cíle, priority, iniciativy, metriky úspěchu, rizika a odpovědnosti.

Strukturuje interní žádosti podle žadatele, oddělení, typu požadavku, priority, termínu, schvalovatele a očekávaného výsledku.

Vytěží daňové doklady do účetní tabulky s dodavatelem, odběratelem, číslem dokladu, DUZP, částkami, DPH a platebními údaji.

Strukturuje zálohové faktury a proformy podle dodavatele, odběratele, splatnosti, částky k úhradě, účtu a platebních symbolů.

Zpracuje doklady o přijaté platbě na přehled plátce, příjemce, data, částky, měny, variabilního symbolu a návaznosti na fakturu.

Vytáhne z pokladních dokladů typ platby, číslo, datum, osoby, účel, částku, měnu a vazbu na účetnictví.

Připraví podklady k DPH z dokladů včetně typu dokladu, DIČ partnera, DUZP, základu daně, sazby DPH a celkové daně.

Převádí cestovní příkazy na kontrolní přehled zaměstnance, účelu cesty, termínů, dopravy, záloh, výdajů a vyúčtování.

Zpracuje zprávy z datové schránky do tabulky s odesílatelem, příjemcem, ID zprávy, doručením, věcí a přílohami.

Vytahuje z úředních výzev požadované doplnění, lhůtu, číslo jednací, adresáta, způsob odpovědi a rizika nečinnosti.

Zachytí z platebních výměrů úřad, číslo jednací, adresáta, částku, lhůtu, splatnost, poučení a kontaktní údaje.

Převádí rozhodnutí správních orgánů na přehled účastníků, výroku, odůvodnění, lhůt, opravných prostředků a povinností.