Šablona Rowvia

Šablona pro přepravní objednávky

Převádí přepravní objednávky do tabulky pro provozní kontrolu.

Jaký problém šablona řeší

Dispečer nebo logistický tým potřebuje rychle vidět, kam se zásilka veze, kdo ji veze a jaké termíny platí. Šablona sjednotí přepravní údaje bez ručního přepisování každého PDF.

Jak se šablona používá

Nahrajete přepravní objednávky, vyberete šablonu Přepravní objednávka a zkontrolujete hodnoty v tabulce.

Ukázka tabulky pro šablonu Přepravní objednávky

Sloupce, které šablona připraví

Šablona Přepravní objednávky připraví sloupce jako Objednatel, Dopravce, Datum objednávky, Místo nakládky, Místo vykládky. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.

ObjednatelDopravceDatum objednávkyMísto nakládkyMísto vykládkyDatum nakládkyDatum vykládkyTyp zbožíHmotnostCena přepravy

Ukázka instrukcí pro AI sloupce

Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.

Objednatel

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Objednatel“ pro šablonu „Přepravní objednávka“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Dopravce

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Dopravce“ pro šablonu „Přepravní objednávka“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Datum objednávky

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Datum objednávky“ pro šablonu „Přepravní objednávka“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu. Pokud je to možné, normalizuj datu…

Typické vstupy

Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý zdroj vytvoří jeden řádek tabulky.

  • prepravni-objednavka-plzen.pdf
  • transport-order-warehouse.pdf
  • dispozice-dopravci.pdf

Související příklad použití

Časté otázky k šabloně

K čemu slouží šablona Přepravní objednávky?

Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia připraví jeden řádek pro každý zdroj a sloupce podle této šablony.

Mohu přidat vlastní sloupce?

Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.

Jaké údaje šablona typicky vytahuje?

Typicky jde o pole jako Objednatel, Dopravce, Datum objednávky, Místo nakládky. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.

Nahrazuje šablona odbornou kontrolu?

Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.