Otevřete správce šablon
V levém panelu klikněte na Spravovat šablony. Tlačítko je vlevo dole pod seznamem tabulek a otevře vestavěné i vaše vlastní šablony.
Jak vytvořit vlastní šablonu v Rowvia
Vlastní šablona je sada výstupních sloupců a instrukcí, podle kterých Rowvia zpracuje podobné dokumenty nebo textové zdroje do jedné tabulky. Můžete začít z vestavěné šablony, upravit ji v Markdownu a postupně ji otestovat na svých zdrojích.
Nejrychlejší cesta je začít z existující šablony
Vyberte šablonu, která je vašemu dokumentu nejblíž, zkopírujte ji mezi vlastní a upravte názvy sloupců i instrukce. Nemusíte přepisovat vše od nuly: zachovejte obecná pravidla pro prázdné hodnoty, přesnost částek a kontrolu nejistých údajů.
Markdown formát šablony
Rowvia používá jednoduchou strukturu: první nadpis je název šablony, odstavec pod ním jsou obecné instrukce a každý nadpis druhé úrovně vytváří jeden výstupní sloupec. Volitelná úvodní hlavička může nastavit description, category a categoryName; u sloupců lze doplnit šířku například {width=220}.
Kroky
Postup v aplikaci
Vyjděte z vestavěné šablony
Najděte podobnou šablonu, prohlédněte její sloupce a klikněte na Zkopírovat do mých. Kopie je bezpečný základ pro úpravy.
Upravte Markdown
Každý nadpis ## vytvoří sloupec. Upravte instrukce, šířky i hlavičku šablony, potom šablonu nejdřív uložte a až pak ji použijte v tabulce.
Použijte šablonu v tabulce
Po použití šablony se do tabulky přidají sloupce s instrukcemi. Ty můžete dál upravit před spuštěním processingu.
Markdown formát šablony
Rowvia používá jednoduchou strukturu: první nadpis je název šablony, odstavec pod ním jsou obecné instrukce a každý nadpis druhé úrovně vytváří jeden výstupní sloupec. Volitelná úvodní hlavička může nastavit description, category a categoryName; u sloupců lze doplnit šířku například {width=220}.
---
description: Šablona pro přijaté objednávky v dokumentech, URL nebo textu.
category: moje-sablony
categoryName: Moje šablony
---
# Přijaté objednávky ze zdrojů
Zpracuj pouze údaje výslovně uvedené ve zdroji. Pokud hodnota není uvedena nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
## Číslo objednávky {width=180}
Najdi číslo objednávky nebo referenci zákazníka. Vrať pouze identifikátor.
## Zákazník {width=220}
Najdi název zákazníka nebo objednatele.
## Termín dodání {width=170}
Najdi požadovaný termín dodání a normalizuj datum, pokud to jde bezpečně.
Jak si nechat navrhnout šablonu v AI chatu
AI chat můžete použít jako pomocníka pro první návrh Markdownu. Neposílejte mu citlivé dokumenty ani osobní údaje; stačí popsat typ dokumentu, anonymizované příklady polí a požadovaný výstup.
Chci vytvořit Rowvia šablonu v Markdown formátu.
Formát:
---
description: Krátký popis šablony
category: moje-sablony
categoryName: Moje šablony
---
# Název šablony
Obecné instrukce
## Název sloupce {width=220}
Instrukce pro tento sloupec
Dokumenty, které zpracovávám:
[popiš typ dokumentů bez citlivých dat]
Potřebuji vytahovat tato pole:
[seznam polí]
Navrhni šablonu se stručnými názvy sloupců, rozumnými šířkami sloupců a jasnými instrukcemi. Když hodnota v dokumentu není, instrukce má říct, že se má vrátit prázdná hodnota.
Bezpečnost
Co do AI chatu nedávat
Neposílejte celé smlouvy, faktury, zdravotní dokumenty, osobní údaje, neveřejné ceny ani interní obchodní podmínky. Pro návrh šablony většinou stačí obecný popis dokumentu, anonymizovaný výřez struktury a seznam polí, která chcete v tabulce.
Ověření
Jak šablonu ověřit
- Vyzkoušejte 3 až 5 typických dokumentů, URL nebo textových zdrojů.
- Zkontrolujte prázdné hodnoty, částky, data a identifikátory proti originálu.
- Zpřesněte instrukce u sloupců, kde Rowvia vrací příliš dlouhou nebo nejistou odpověď.
- Až výstup sedí, uložte šablonu a používejte ji pro podobné zdroje.
FAQ
Časté otázky
Musím psát Markdown ručně?
Ne vždy. Nejrychlejší je zkopírovat podobnou vestavěnou šablonu a upravit jen názvy sloupců a instrukce. AI chat může pomoci s prvním návrhem, který pak v Rowvia zkontrolujete.
Umí Rowvia importovat Markdown soubor?
V tomto kroku neřešíme samostatný import souboru. Šablonu upravujete přímo ve správci šablon jako Markdown text.
Jak poznám, že je instrukce pro sloupec dobrá?
Dobrá instrukce říká, jakou hodnotu hledat, jak ji vrátit do jedné buňky a co dělat, když údaj v dokumentu chybí nebo je nejistý.
Mohu nastavit kategorii šablony nebo šířky sloupců?
Ano. V úvodní hlavičce Markdownu lze vyplnit description, category a categoryName. U nadpisu sloupce můžete použít zápis jako ## Částka {width=180}, aby tabulka po použití šablony měla praktičtější rozvržení.