Erstellen Sie aus Vergabeunterlagen eine erste Prüftabelle für Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien.
Bid-Teams und Anbieter müssen schnell entscheiden, welche Ausschreibungen eine detaillierte Bearbeitung verdienen. Die wichtigsten Informationen stehen oft verteilt in Hauptdokument, Anlagen und Nachträgen. Diese Vorlage bringt die zentralen Screening-Felder in eine kontrollierbare Tabelle.
Laden Sie Ausschreibungsunterlagen, Anlagen oder öffentliche URLs hoch, wählen Sie die Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“ und prüfen Sie standardmäßig eine Zeile pro Hauptchance. Zugehörige Anlagen oder Nachträge können bei derselben Zeile bleiben.
Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.
Die Vorlage Ausschreibungsunterlagen bereitet Spalten wie Ausschreibungstitel, Käufer oder Behörde, Ausschreibungsreferenz, Erscheinungsdatum, Abgabefrist vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.
Nach der Anmeldung können Sie die Vorlage in Ihre eigenen Vorlagen kopieren, Spalten umbenennen, Anweisungen anpassen und eigene Fragen ergänzen. Testen Sie sie zuerst an einigen typischen Quellen.
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Ausschreibungstitel“ der Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Käufer oder Behörde“ der Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Ausschreibungsreferenz“ der Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Tabellenzeile, und zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben.
Die Beispielwerte sind synthetisch. Prüfen Sie wichtige Werte immer mit der Originalquelle.
| Quelle | Ausschreibungstitel | Käufer oder Behörde | Ausschreibungsreferenz | Erscheinungsdatum | Abgabefrist |
|---|---|---|---|---|---|
| ausschreibung-it-support.pdf | Servicepaket | Alpha GmbH | in Quelle genannt | 2026-06-14 | 2026-06-14 |
| anlage-technische-anforderungen.pdf | Gerätelieferung | Beta AG | Wert zu prüfen | 2026-06-21 | 2026-06-21 |
| vergabeunterlagen-servicevertrag.pdf | Prüfübersicht | Gamma GmbH | nach Prüfung ergänzen | 2026-07-02 | 2026-07-02 |
Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten folgen dieser Vorlage.
Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.
Typische Felder sind Ausschreibungstitel, Käufer oder Behörde, Ausschreibungsreferenz, Erscheinungsdatum. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.
Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.
Öffnen Sie die App, starten Sie die Demo oder prüfen Sie den Workflow, für den diese Vorlage gedacht ist.
