Wählen Sie eine Vorlage
Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.
Ausschreibungsunterlagen auswerten
Strukturieren Sie Vergabeunterlagen nach Fristen, Leistungsumfang, Anforderungen, Nachweisen und Bewertungskriterien.
Ausgangslage
Ein Team prüft mehrere öffentliche Ausschreibungen und muss schnell entscheiden, welche Unterlagen eine detaillierte Bearbeitung verdienen. Die PDFs enthalten Fristen, Eignungskriterien, Leistungsbeschreibungen und Anlagen an unterschiedlichen Stellen. Rowvia.ai erstellt eine erste Kontrolltabelle für die Sichtung.
So entsteht die Tabelle
Laden Sie die Ausschreibungs-PDFs hoch, wählen Sie die Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“ und prüfen Sie eine Zeile pro Ausschreibung. Die Tabelle hilft bei Triage, Übergabe und interner Abstimmung; sie ersetzt keine vergaberechtliche Prüfung.
Ausschreibungs-Demo öffnen
Vorlage
Ausschreibungsunterlagen
Die Vorlage trennt die zentralen Informationen aus Vergabeunterlagen in prüfbare Spalten:
VergabestelleAusschreibungsgegenstandAbgabefristGeschätzter WertTeilnahmevoraussetzungenVergabekriterien
Arbeitsablauf
Von der Vorlage bis zur überprüfbaren Tabelle
Rowvia bereitet Spalten vor
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.
Quellen hinzufügen
Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Quelle wird zu einer Zeile und wartet auf die Verarbeitung.
Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen
Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.
Beispielquellen
Jede Quelle wird zu einer Zeile
Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Quellen.
- ausschreibung-it-support-stadt-koeln.pdf
- ausschreibung-fuhrpark-stadt-leipzig.pdf
- ausschreibung-gebaeudetechnik-landkreis-muenchen.pdf
Ausgabe
Eine Tabelle für Prüfung und Export
Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht für eine Quelle, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei ausschreibungsunterlagen lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.
Prüfung
Was geprüft werden sollte
Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.
Mehr als OCR
Es geht nicht nur darum, Quelltext zu lesen
Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für ausschreibungsunterlagen ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.
FAQ
Häufige Fragen
Kann Rowvia ausschreibungsunterlagen in eine Tabelle umwandeln?
Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede hinzugefügte Quelle eine Zeile wird und die Spalten zum gewählten Workflow passen.
Welche Felder sollte man in der Ausgabe prüfen?
Typische Felder sind Vergabestelle, Ausschreibungsgegenstand, Abgabefrist, Geschätzter Wert. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.
Ersetzt Rowvia eine fachliche Dokumentenprüfung?
Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.
Kann ich eigene Spalten hinzufügen?
Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.
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