Strukturieren Sie Vergabeunterlagen nach Fristen, Leistungsumfang, Anforderungen, Nachweisen und Bewertungskriterien.
Ein Team prüft mehrere öffentliche Ausschreibungen und muss schnell entscheiden, welche Unterlagen eine detaillierte Bearbeitung verdienen. Die PDFs enthalten Fristen, Eignungskriterien, Leistungsbeschreibungen und Anlagen an unterschiedlichen Stellen. Rowvia.ai erstellt eine erste Kontrolltabelle für die Sichtung.
Laden Sie Ausschreibungs-PDFs, DOCX-Dateien, Tabellenanhänge oder Vergabeportal-URLs hoch, wählen Sie die Vorlage „Ausschreibungsunterlagen“ und prüfen Sie standardmäßig eine Zeile pro Hauptchance. Zugehörige Anlagen oder Nachträge können bei derselben Zeile bleiben. Die Tabelle hilft bei Triage, Übergabe und interner Abstimmung; sie ersetzt keine vergaberechtliche Prüfung.
Ausschreibungs-Demo öffnenDie Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.
Die Vorlage trennt die zentralen Informationen aus Vergabeunterlagen in prüfbare Spalten:
Vorlagendetail öffnen
Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.
Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Hauptquelle wird standardmäßig eine Zeile; zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben.
Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.
Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Hauptquellen; zugehörige Anhänge können derselben Zeile hinzugefügt werden.
Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht standardmäßig für eine Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei Ausschreibungsunterlagen lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.
| Quelle | Vergabestelle | Ausschreibungsgegenstand | Abgabefrist | Geschätzter Wert | Teilnahmevoraussetzungen |
|---|---|---|---|---|---|
| ausschreibung-it-support-stadt-koeln.pdf | in Quelle genannt | Servicepaket | 2026-06-14 | 12.500 EUR | in Quelle genannt |
| ausschreibung-fuhrpark-stadt-leipzig.pdf | Wert zu prüfen | Gerätelieferung | 2026-06-21 | 9.840 EUR | Wert zu prüfen |
| ausschreibung-gebaeudetechnik-landkreis-muenchen.pdf | nach Prüfung ergänzen | Prüfübersicht | 2026-07-02 | 14.190 EUR | nach Prüfung ergänzen |
Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.
Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für Ausschreibungsunterlagen ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.
Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede Hauptquelle standardmäßig eine Zeile wird, zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können und die Spalten zum gewählten Workflow passen.
Typische Felder sind Vergabestelle, Ausschreibungsgegenstand, Abgabefrist, Geschätzter Wert. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.
Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.
Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.
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