Vergleichen Sie mehrere Lieferantenangebote in einer überprüfbaren Tabelle.
Einkaufsteams erhalten häufig Angebote mit unterschiedlichen Layouts und versteckten Konditionen. Diese Vorlage verwandelt jede Hauptquelle standardmäßig in eine Zeile mit vergleichbaren kommerziellen Feldern; zugehörige Anhänge können dabei bleiben.
Fügen Sie Angebote als Dokumente, URLs oder Text hinzu, wählen Sie die Lieferantenangebotsvorlage aus, führen Sie die Verarbeitung aus und überprüfen Sie vor dem Export standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle. Zugehörige Anhänge können bei derselben Zeile bleiben.
Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.
Die Vorlage Lieferantenangebote bereitet Spalten wie Name des Lieferanten, Lieferanten-ID, Angebotsdatum, Gültigkeit des Angebots, Umfang vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.
Nach der Anmeldung können Sie die Vorlage in Ihre eigenen Vorlagen kopieren, Spalten umbenennen, Anweisungen anpassen und eigene Fragen ergänzen. Testen Sie sie zuerst an einigen typischen Quellen.
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Name des Lieferanten“ der Vorlage „Lieferantenangebot“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument die Lieferanten-ID, Firmennummer, USt-IdNr. oder Steuernummer der Vorlage „Lieferantenangebot“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.
Finde im Dokument den Wert für das Feld „Angebotsdatum“ der Vorlage „Lieferantenangebot“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück. Wenn es sich um ein Datum h…
Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Tabellenzeile, und zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben.
Die Beispielwerte sind synthetisch. Prüfen Sie wichtige Werte immer mit der Originalquelle.
| Quelle | Name des Lieferanten | Lieferanten-ID | Angebotsdatum | Gültigkeit des Angebots | Umfang |
|---|---|---|---|---|---|
| Lieferantenangebot-Lagerregale.pdf | Alpha GmbH | Alpha GmbH | 2026-06-14 | 2026-06-14 | Servicepaket |
| service-vertragsangebot.pdf | Beta AG | Beta AG | 2026-06-21 | 2026-06-21 | Gerätelieferung |
| frachtdienstleistungsangebot.pdf | Gamma GmbH | Gamma GmbH | 2026-07-02 | 2026-07-02 | Prüfübersicht |
Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten folgen dieser Vorlage.
Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.
Typische Felder sind Name des Lieferanten, Lieferanten-ID, Angebotsdatum, Gültigkeit des Angebots. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.
Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.
Öffnen Sie die App, starten Sie die Demo oder prüfen Sie den Workflow, für den diese Vorlage gedacht ist.
