Erstellen Sie aus mehreren Angeboten eine Vergleichstabelle für Preis, Lieferung, Zahlungsbedingungen und Ausschlüsse.
Ein Einkaufsteam muss mehrere Angebote für denselben Bedarf prüfen. Ein Lieferant schickt eine Tabelle, ein anderer ein Brief-PDF, ein dritter versteckt Ausschlüsse am Ende der Datei. Rowvia.ai erstellt daraus eine erste Vergleichstabelle, damit das Team Preise, Liefertermine und Bedingungen schneller kontrollieren kann.
Laden Sie Angebotsdokumente hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Angebotstext ein. Rowvia erstellt daraus eine Vergleichstabelle, in der jedes Angebot standardmäßig eine Zeile wird und zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können.
Angebotsdemo öffnenDie Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.
Die Vorlage konzentriert sich auf Felder, die beim Angebotsvergleich typischerweise relevant sind:
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Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.
Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.
Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Hauptquelle wird standardmäßig eine Zeile; zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben.
Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.
Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Hauptquellen; zugehörige Anhänge können derselben Zeile hinzugefügt werden.
Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht standardmäßig für eine Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei Lieferantenangeboten lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.
| Quelle | Lieferant | Angebotsnummer | Angebotsdatum | Gesamtpreis netto | Gesamtpreis brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| angebot-lagerlueftung-alpha.pdf | Alpha GmbH | in Quelle genannt | 2026-06-14 | 12.500 EUR | 12.500 EUR |
| angebot-regalsystem-beta.pdf | Beta AG | Wert zu prüfen | 2026-06-21 | 9.840 EUR | 9.840 EUR |
| servicevertrag-wartung-gamma.pdf | Gamma GmbH | nach Prüfung ergänzen | 2026-07-02 | 14.190 EUR | 14.190 EUR |
Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.
Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für Lieferantenangebote ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.
Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede Hauptquelle standardmäßig eine Zeile wird, zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können und die Spalten zum gewählten Workflow passen.
Typische Felder sind Lieferant, Angebotsnummer, Angebotsdatum, Gesamtpreis netto. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.
Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.
Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.
Diese Seite ist auf konkrete Long-Tail-Suchen ausgerichtet und verlinkt auf passende Vorlage, Preise oder technische Dokumentation.
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