Rowvia-Vorlage

Vorlage zur Extraktion technischer Datenblätter

Verwandeln Sie Produktdatenblätter in eine Vergleichstabelle für technische oder Kaufbewertungen.

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Datenblätter enthalten ähnliche Parameter, aber jeder Hersteller formatiert sie anders. Diese Vorlage standardisiert die Felder, die wichtig sind, wenn Produkte nebeneinander verglichen werden müssen.

So verwenden Sie die Vorlage

Fügen Sie Datenblätter als PDF, DOCX-Spezifikation, XLSX-Export, Typenschildbild oder Produktseiten-URL hinzu, wählen Sie die Vorlage „Produktdatenblatt“ und prüfen Sie die resultierende Parametertabelle.

Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.

Tabellenvorschau für die Vorlage Technische Datenblätter

Von der Vorlage vorbereitete Spalten

Die Vorlage Technische Datenblätter bereitet Spalten wie Produktname, Hersteller, Produktfamilie, Material, Abmessungen vor. Sie können Felder anpassen oder eigene Fragen ergänzen.

ProduktnameHerstellerProduktfamilieMaterialAbmessungenGewichtSpannungKapazitätBetriebstemperaturZertifizierungenStandardAnwendungsfallNutzungsbeschränkungen

Mit der Vorlage starten, dann anpassen

Nach der Anmeldung können Sie die Vorlage in Ihre eigenen Vorlagen kopieren, Spalten umbenennen, Anweisungen anpassen und eigene Fragen ergänzen. Testen Sie sie zuerst an einigen typischen Quellen.

Vorlagen-ID: de-product-datasheet Quellen: PDF, DOCX, TXT, Markdown, URL 13 Ausgabespalten

Die ID ist der stabile Bezeichner der integrierten Vorlage in der App. Für API- oder MCP-Workflows bereiten Sie zuerst die Tabelle mit den richtigen Spalten in der App vor und fügen danach Quellen zur bestehenden Tabelle hinzu.

Beispielanweisungen für KI-Spalten

Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung. Die Beispiele unten sind gekürzt, stammen aber aus der echten eingebauten Vorlage.

Produktname

Finde im Dokument den Wert für das Feld „Produktname“ der Vorlage „Technisches Datenblatt“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.

Hersteller

Finde im Dokument den Wert für das Feld „Hersteller“ der Vorlage „Technisches Datenblatt“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.

Produktfamilie

Finde im Dokument den Wert für das Feld „Produktfamilie“ der Vorlage „Technisches Datenblatt“. Gib nur einen kurzen Wert aus, der in eine Tabellenzelle passt. Wenn der Wert nicht angegeben oder unsicher ist, gib eine leere Zelle zurück.

Typische Eingabequellen

Die Vorlage eignet sich für das stapelweise Hinzufügen mehrerer ähnlicher Dokumente oder Textquellen. Jede Hauptquelle wird standardmäßig zu einer Tabellenzeile, und zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben.

  • led-panel-datenblatt.pdf
  • pumpen-technisches-blatt.pdf
  • sensor-product-sheet.pdf

So kann die Tabelle nach der Verarbeitung aussehen

Die Beispielwerte sind synthetisch. Prüfen Sie wichtige Werte immer mit der Originalquelle.

Beispiel einer Ausgabetabelle. Zeilen zeigen Hauptquellen und die Werte sind synthetisch.
QuelleProduktnameHerstellerProduktfamilieMaterialAbmessungen
led-panel-datenblatt.pdfServicepaketAlpha GmbHServicepaketin Quelle genanntin Quelle genannt
pumpen-technisches-blatt.pdfGerätelieferungBeta AGGerätelieferungWert zu prüfenWert zu prüfen
sensor-product-sheet.pdfPrüfübersichtGamma GmbHPrüfübersichtnach Prüfung ergänzennach Prüfung ergänzen

Verwandter Anwendungsfall

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen

Wofür ist die Vorlage Technische Datenblätter gedacht?

Sie ist ein Startpunkt, um ähnliche Dokumente oder Textquellen in eine Tabelle zu überführen. Rowvia erstellt standardmäßig eine Zeile pro Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten folgen dieser Vorlage.

Kann ich eigene Spalten hinzufügen?

Ja. Die Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Sie können Spalten bearbeiten, löschen oder eigene Fragen für die benötigten Felder ergänzen.

Welche Daten extrahiert die Vorlage normalerweise?

Typische Felder sind Produktname, Hersteller, Produktfamilie, Material. Wichtige Werte sollten vor der Nutzung mit der Originalquelle geprüft werden.

Ersetzt die Vorlage eine fachliche Prüfung?

Nein. Die Ausgabe ist eine Arbeitstabelle für Prüfung und Export. Buchhalterische, rechtliche, versicherungstechnische, behördliche oder technische Entscheidungen benötigen weiterhin die Kontrolle wichtiger Werte im Originaldokument.

Diese Vorlage nutzen

Öffnen Sie die App, starten Sie die Demo oder prüfen Sie den Workflow, für den diese Vorlage gedacht ist.