Anwendungsfall

Technische Datenblätter in eine Tabelle extrahieren

Vergleichen Sie Produktparameter wie Modell, Hersteller, Maße, Spannung, Leistung, Normen und Zertifikate in einer Tabelle.

Ausgangslage

Ein technisches Team prüft Datenblätter von Sensoren, Pumpen, Routern oder Steuerungskomponenten. Jeder Hersteller formuliert Spezifikationen anders. Rowvia.ai erstellt eine Tabelle mit den Feldern, die für den ersten Vergleich wichtig sind.

So entsteht die Tabelle

Laden Sie technische PDFs, DOCX-Spezifikationen, XLSX-Exporte, Bilder von Typenschildern oder Produktseiten-URLs hoch, wählen Sie die Vorlage „Technisches Datenblatt“ und kontrollieren Sie die extrahierten Parameter in einer Tabelle. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitsgrundlage, keine technische Freigabe.

Datenblatt-Demo öffnen

Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.

Tabellenvorschau für Technische Datenblätter

Technisches Datenblatt

Die Vorlage deckt häufige Produkt- und Engineering-Parameter ab:

Vorlagendetail öffnen
ProduktnameModellHerstellerAbmessungenSpannungZertifizierungen

Von der Vorlage bis zur überprüfbaren Tabelle

Wählen Sie eine Vorlage in Rowvia.ai für Technische Datenblätter

Wählen Sie eine Vorlage

Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.

Rowvia bereitet Spalten vor in Rowvia.ai für Technische Datenblätter

Rowvia bereitet Spalten vor

Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.

Quellen hinzufügen in Rowvia.ai für Technische Datenblätter

Quellen hinzufügen

Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Hauptquelle wird standardmäßig eine Zeile; zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben.

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen in Rowvia.ai für Technische Datenblätter

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen

Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.

Quellen als Zeilen, Anhänge dabei

Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Hauptquellen; zugehörige Anhänge können derselben Zeile hinzugefügt werden.

  • datenblatt-sensor-x7.pdf
  • technisches-datenblatt-pumpe-p40.pdf
  • produktblatt-router-r2.pdf

Eine Tabelle für Prüfung und Export

Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht standardmäßig für eine Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei Technische Datenblätter lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.

Beispiel einer Ausgabetabelle. Zeilen zeigen Hauptquellen und die Werte sind synthetisch.
QuelleProduktnameModellHerstellerAbmessungenSpannung
datenblatt-sensor-x7.pdfServicepaketin Quelle genanntAlpha GmbHin Quelle genanntin Quelle genannt
technisches-datenblatt-pumpe-p40.pdfGerätelieferungWert zu prüfenBeta AGWert zu prüfenWert zu prüfen
produktblatt-router-r2.pdfPrüfübersichtnach Prüfung ergänzenGamma GmbHnach Prüfung ergänzennach Prüfung ergänzen

Was geprüft werden sollte

Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.

Prüfpunkte

  • wichtige Werte mit der Originalquelle abgleichen
  • Spalten wie Produktname, Modell, Hersteller prüfen
  • Fristen, Beträge, Ausnahmen und Fußnoten gesondert kontrollieren
  • Technische Datenblätter vor Entscheidungen durch eine verantwortliche Person prüfen lassen

Wofür es nicht gedacht ist

  • automatische rechtliche, steuerliche, buchhalterische, technische oder finanzielle Entscheidungen
  • Freigabe von Zahlungen, Lieferanten, Verträgen oder Behördenprozessen ohne menschliche Prüfung
  • Garantie vollständiger Werte ohne Abgleich mit dem Originaldokument

Es geht nicht nur darum, Quelltext zu lesen

Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für Technische Datenblätter ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.

Häufige Fragen

Kann Rowvia Technische Datenblätter in eine Tabelle umwandeln?

Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede Hauptquelle standardmäßig eine Zeile wird, zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können und die Spalten zum gewählten Workflow passen.

Welche Felder sollte man in der Ausgabe prüfen?

Typische Felder sind Produktname, Modell, Hersteller, Abmessungen. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.

Ersetzt Rowvia eine fachliche Dokumentenprüfung?

Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.

Kann ich eigene Spalten hinzufügen?

Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.

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