Šablona Rowvia

Šablona pro cestovní příkazy a vyúčtování

Dává cestovní příkazy do řádků, které lze zkontrolovat a předat dál.

Jaký problém šablona řeší

Cestovní příkazy mívají různé přílohy, částky a podpisy. Šablona pomůže rychle oddělit hlavní údaje od detailů, které je potřeba zkontrolovat v originálním dokumentu.

Jak se šablona používá

Nahrajete cestovní příkazy jako PDF, vyberete připravenou šablonu a zkontrolujete jeden řádek pro každý dokument.

Ukázka tabulky pro šablonu Cestovní příkazy

Sloupce, které šablona připraví

Šablona Cestovní příkazy připraví sloupce jako Zaměstnanec, Účel cesty, Místo cesty, Datum odjezdu, Datum příjezdu. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.

ZaměstnanecÚčel cestyMísto cestyDatum odjezduDatum příjezduDopravní prostředekStravnéNáhradyZálohaVyúčtováníSchválil

Ukázka instrukcí pro AI sloupce

Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.

Zaměstnanec

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Zaměstnanec“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Účel cesty

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Účel cesty“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Místo cesty

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Místo cesty“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Typické vstupy

Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý zdroj vytvoří jeden řádek tabulky.

  • cestovni-prikaz-brno.pdf
  • vyuctovani-sluzebni-cesty.pdf
  • cesta-konference.pdf

Související příklad použití

Časté otázky k šabloně

K čemu slouží šablona Cestovní příkazy?

Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia připraví jeden řádek pro každý zdroj a sloupce podle této šablony.

Mohu přidat vlastní sloupce?

Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.

Jaké údaje šablona typicky vytahuje?

Typicky jde o pole jako Zaměstnanec, Účel cesty, Místo cesty, Datum odjezdu. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.

Nahrazuje šablona odbornou kontrolu?

Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.