Dává cestovní příkazy do řádků, které lze zkontrolovat a předat dál.
Cestovní příkazy mívají různé přílohy, částky a podpisy. Šablona pomůže rychle oddělit hlavní údaje od detailů, které je potřeba zkontrolovat v originálním dokumentu.
Nahrajete cestovní příkazy jako PDF, vyberete připravenou šablonu a zkontrolujete jeden řádek pro každý hlavní příkaz. Přílohy vyúčtování mohou zůstat u stejného řádku.
Demo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Šablona Cestovní příkazy připraví sloupce jako Zaměstnanec, Účel cesty, Místo cesty, Datum odjezdu, Datum příjezdu. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Šablonu můžete po přihlášení zkopírovat mezi vlastní, přejmenovat sloupce, upravit instrukce a přidat vlastní otázky. Nejdřív ji otestujte na několika typických zdrojích a až potom ji používejte opakovaně.
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Zaměstnanec“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Účel cesty“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Místo cesty“ pro šablonu „Cestovní příkaz“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek tabulky a související přílohy mohou zůstat u něj.
Ukázková data jsou syntetická. Důležité hodnoty vždy zkontrolujte proti původnímu zdroji.
| Zdroj | Zaměstnanec | Účel cesty | Místo cesty | Datum odjezdu | Datum příjezdu |
|---|---|---|---|---|---|
| cestovni-prikaz-brno.pdf | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | 2026-06-14 | 2026-06-14 |
| vyuctovani-sluzebni-cesty.pdf | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | 2026-06-21 | 2026-06-21 |
| cesta-konference.pdf | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | 2026-07-02 | 2026-07-02 |
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia standardně připraví jeden řádek pro každý hlavní zdroj, související přílohy nechá u něj a sloupce nastaví podle této šablony.
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Typicky jde o pole jako Zaměstnanec, Účel cesty, Místo cesty, Datum odjezdu. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.
Otevřete aplikaci, spusťte demo nebo se podívejte na workflow, pro které je šablona připravená.
