Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Cestovní příkazy do tabulky
Srovnejte cestovní příkazy a vyúčtování v jedné tabulce pro kontrolu a schvalování.
Krátký příběh
Finanční oddělení kontroluje cestovní příkazy z různých poboček. Formuláře vypadají podobně, ale často se liší doplněné poznámky, zálohy nebo stravné. Rowvia.ai pomůže připravit tabulku pro rychlou kontrolu před zaúčtováním.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete cestovní příkazy jako PDF, použijete připravenou šablonu a výsledky zkontrolujete po řádcích. Každý hlavní cestovní příkaz má standardně vlastní řádek a přílohy vyúčtování můžete držet u něj.
Otevřít demo s cestovními příkazyDemo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Šablona
Cestovní příkaz
Šablona pomáhá vytáhnout pole používaná při kontrole služebních cest:
Otevřít detail šablonyZaměstnanecÚčel cestyZačátek cestyKonec cestyTrasaDopravní prostředekZálohaStravnéNáhradySchvalovatel
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Zdroje jako řádky, přílohy u nich
V demo datech používáme syntetické názvy souborů, URL nebo textových zdrojů a výsledky. Stejný princip pak použijete na vlastní hlavní zdroje; související přílohy můžete přidat ke stejnému řádku.
- cestovni-prikaz-brno.pdf
- vyuctovani-sluzebni-cesty.pdf
- zahranicni-cesta-berlin.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstupem je tabulka vhodná pro Excel nebo další kontrolní workflow. Jeden řádek standardně odpovídá jednomu hlavnímu zdroji, související přílohy mohou zůstat u něj a sloupce popisují konkrétní údaje, které chcete vytáhnout. U cestovní příkazy to pomáhá rychle porovnat zdroje vedle sebe bez ručního přepisování.
| Zdroj | Zaměstnanec | Účel cesty | Začátek cesty | Konec cesty | Trasa |
|---|---|---|---|---|---|
| cestovni-prikaz-brno.pdf | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji |
| vyuctovani-sluzebni-cesty.pdf | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření |
| zahranicni-cesta-berlin.pdf | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole |
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit důležité hodnoty proti původnímu zdroji
- zkontrolovat sloupce Zaměstnanec, Účel cesty, Začátek cesty
- dohlédnout na termíny, částky, výjimky a poznámky pod čarou
- před rozhodnutím projít cestovní příkazy odpovědnou osobou
K čemu to nepoužívat
- automatické právní, daňové, účetní, technické nebo finanční rozhodnutí
- schvalování plateb, dodavatelů, smluv nebo úředních kroků bez kontroly člověkem
- garanci úplnosti hodnot bez porovnání s původním dokumentem
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow cestovní příkazy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze cestovní příkazy převést do XLSX tabulky?
Ano. Rowvia připraví pracovní tabulku, kde každý hlavní zdroj standardně tvoří jeden řádek, související přílohy mohou zůstat u něj a sloupce odpovídají vybranému typu workflow.
Jaké údaje se obvykle kontrolují ve výstupu?
Typicky se kontrolují pole jako Zaměstnanec, Účel cesty, Začátek cesty, Konec cesty. Sloupce můžete upravit podle vlastního procesu.
Nahrazuje Rowvia odbornou kontrolu dokumentů?
Ne. Výstup je určený jako kontrolovatelný pracovní přehled. U účetních, právních, pojistných nebo úředních dokumentů je potřeba důležité hodnoty ověřit.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
SEO mapa
Související hledání a interní odkazy
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
cestovní příkazy do tabulkyvyúčtování cest do Excelucestovní náhrady tabulkakontrola služebních cest
Související příklady
Podobné dokumentové workflow
Pokračovat s tímto workflow
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.