Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Cestovní příkazy do tabulky
Srovnejte cestovní příkazy a vyúčtování v jedné tabulce pro kontrolu a schvalování.
Krátký příběh
Finanční oddělení kontroluje cestovní příkazy z různých poboček. Formuláře vypadají podobně, ale často se liší doplněné poznámky, zálohy nebo stravné. Rowvia.ai pomůže připravit tabulku pro rychlou kontrolu před zaúčtováním.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete cestovní příkazy jako PDF, použijete připravenou šablonu a výsledky zkontrolujete po řádcích. Každý dokument zůstává samostatný řádek.
Otevřít demo s cestovními příkazy
Šablona
Cestovní příkaz
Šablona pomáhá vytáhnout pole používaná při kontrole služebních cest:
ZaměstnanecÚčel cestyZačátek cestyKonec cestyTrasaDopravní prostředekZálohaStravnéNáhradySchvalovatel
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý zdroj se stane jedním řádkem a čeká na processing.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
V demo datech používáme syntetické názvy souborů, URL nebo textových zdrojů a výsledky. Stejný princip pak použijete na vlastní zdroje.
- cestovni-prikaz-brno.pdf
- vyuctovani-sluzebni-cesty.pdf
- zahranicni-cesta-berlin.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstupem je tabulka vhodná pro Excel nebo další kontrolní workflow. Jeden řádek odpovídá jednomu zdroji a sloupce popisují konkrétní údaje, které chcete vytáhnout. U cestovní příkazy to pomáhá rychle porovnat zdroje vedle sebe bez ručního přepisování.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow cestovní příkazy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze cestovní příkazy převést do XLSX tabulky?
Ano. Rowvia připraví pracovní tabulku, kde každý přidaný zdroj tvoří jeden řádek a sloupce odpovídají vybranému typu workflow.
Jaké údaje se obvykle kontrolují ve výstupu?
Typicky se kontrolují pole jako Zaměstnanec, Účel cesty, Začátek cesty, Konec cesty. Sloupce můžete upravit podle vlastního procesu.
Nahrazuje Rowvia odbornou kontrolu dokumentů?
Ne. Výstup je určený jako kontrolovatelný pracovní přehled. U účetních, právních, pojistných nebo úředních dokumentů je potřeba důležité hodnoty ověřit.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Související příklady