Šablona Rowvia

Šablona pro faktury a daňové doklady

Připraví kontrolovatelnou tabulku hlavních účetních a platebních polí z faktur a daňových dokladů.

Jaký problém šablona řeší

Účetní nebo provozní tým potřebuje rychle zkontrolovat, kdo fakturu vystavil, kdy je splatná a jaké částky jsou uvedené. Šablona neúčtuje ani nerozhoduje, ale pomáhá dostat hodnoty z dokladů do řádků.

Jak se šablona používá

Nahrajete faktury, použijete šablonu Daňový doklad, spustíte processing a hodnoty před exportem ručně zkontrolujete.

Ukázka tabulky pro šablonu Faktury a daňové doklady

Sloupce, které šablona připraví

Šablona Faktury a daňové doklady připraví sloupce jako Dodavatel, DIČ dodavatele, Odběratel, DIČ odběratele, Číslo dokladu. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.

DodavatelDIČ dodavateleOdběratelDIČ odběrateleČíslo dokladuDatum vystaveníDatum uskutečnění zdanitelného plněníZáklad daně 21 %DPH 21 %Základ daně 12 %DPH 12 %Celkem k úhraděMěnaVariabilní symbol

Ukázka instrukcí pro AI sloupce

Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.

Dodavatel

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Dodavatel“ pro šablonu „Daňový doklad“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

DIČ dodavatele

Najdi v dokumentu hodnotu pole „DIČ dodavatele“ pro šablonu „Daňový doklad“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Odběratel

Najdi v dokumentu hodnotu pole „Odběratel“ pro šablonu „Daňový doklad“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.

Typické vstupy

Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý zdroj vytvoří jeden řádek tabulky.

  • faktura-cloudove-sluzby.pdf
  • danovy-doklad-vybaveni.pdf
  • faktura-servis.pdf

Související příklad použití

Časté otázky k šabloně

K čemu slouží šablona Faktury a daňové doklady?

Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia připraví jeden řádek pro každý zdroj a sloupce podle této šablony.

Mohu přidat vlastní sloupce?

Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.

Jaké údaje šablona typicky vytahuje?

Typicky jde o pole jako Dodavatel, DIČ dodavatele, Odběratel, DIČ odběratele. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.

Nahrazuje šablona odbornou kontrolu?

Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.