Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Faktury a daňové doklady do tabulky
Připravte kontrolní tabulku z faktur bez ručního opisování čísel dokladů, částek a splatností.
Krátký příběh
Účetní kancelář dostane na konci měsíce složku faktur od několika klientů. Část je přehledná, část má položky přes dvě stránky a někde je platební symbol schovaný pod QR kódem. Rowvia.ai z nich připraví pracovní přehled pro kontrolu, párování a další export.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete faktury nebo daňové doklady a Rowvia z nich vytáhne dodavatele, odběratele, číslo dokladu, data, částky, DPH a další účetní údaje do kontrolní tabulky.
Otevřít demo s fakturami
Video ukázka
Video ukázka: zpracování daňových dokladů do tabulky
Krátký průchod ukazuje nahrání faktur a daňových dokladů, použití šablony Daňový doklad a kontrolu čísel dokladů, dat, částek, DPH i platebních údajů v jedné tabulce.
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Nejčastěji jde o účetní kanceláře, finanční týmy, asistenty a provozní manažery, kteří potřebují rychle připravit přehled faktur před párováním plateb, kontrolou splatnosti nebo importem do dalšího nástroje.
Šablona
Daňový doklad
Šablona je stavěná na české účetní a daňové doklady:
DodavatelOdběratelČíslo dokladuDatum vystaveníDUZPSplatnostCelkem bez DPHCelkem s DPHSazba DPHVariabilní symbol
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý zdroj se stane jedním řádkem a čeká na processing.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
Vstupem mohou být přijaté faktury, daňové doklady, dobropisy, zálohové faktury nebo vyúčtování. Rowvia je vhodná tam, kde chcete nejdřív připravit kontrolní tabulku, ne rovnou zaúčtovat doklad bez revize.
- faktura-servis-041.pdf
- danovy-doklad-material-118.pdf
- faktura-zalohova-vyuctovani.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstup je kontrolní tabulka s jedním řádkem pro každý doklad. Pomáhá rychle porovnat dodavatele, číslo dokladu, splatnost, částky bez DPH a s DPH, variabilní symbol nebo platební údaje před dalším zpracováním.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit variabilní symbol a číslo účtu proti originálu
- zkontrolovat DUZP, datum vystavení a splatnost
- porovnat částky bez DPH, DPH a celkem
- rozlišit fakturu, zálohový doklad, dobropis nebo vyúčtování
K čemu to nepoužívat
- automatické zaúčtování bez kontroly účetní osobou
- daňové posouzení dokladu
- nahrazení účetního softwaru nebo schvalovacího procesu
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow faktury je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze z PDF faktur vytáhnout variabilní symbol a splatnost?
Ano. Šablona má pro variabilní symbol, splatnost i částky samostatné sloupce. U platebních údajů je vhodné výstup vždy ověřit proti PDF.
Je výstup připravený pro Excel?
Rowvia připraví tabulku, kde každý doklad tvoří jeden řádek. Po kontrole ji můžete použít jako pracovní podklad pro export nebo další zpracování.
Nahrazuje Rowvia účetní software?
Ne. Rowvia slouží k přípravě a kontrole dat z PDF dokladů. Účetní systém, schvalování a daňové posouzení zůstávají samostatným procesem.
Co když je faktura skenovaná?
U skenovaných dokladů záleží na čitelnosti. Rowvia může pomoci připravit tabulku, ale rozmazané skeny nebo špatně čitelné údaje je nutné kontrolovat ručně.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Související příklady