Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Faktury a daňové doklady do tabulky
Připravte kontrolní tabulku z faktur bez ručního opisování čísel dokladů, částek a splatností.
Krátký příběh
Účetní kancelář dostane na konci měsíce složku faktur od několika klientů. Část je přehledná, část má položky přes dvě stránky a někde je platební symbol schovaný pod QR kódem. Rowvia.ai z nich připraví pracovní přehled pro kontrolu, párování a další export.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete faktury nebo daňové doklady a Rowvia z nich vytáhne dodavatele, odběratele, číslo dokladu, data, částky, DPH a další účetní údaje do kontrolní tabulky.
Otevřít demo s fakturamiDemo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Video ukázka
Video ukázka: zpracování daňových dokladů do tabulky
Krátký průchod ukazuje nahrání faktur a daňových dokladů, použití šablony Daňový doklad a kontrolu čísel dokladů, dat, částek, DPH i platebních údajů v jedné tabulce.
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Nejčastěji jde o účetní kanceláře, finanční týmy, asistenty a provozní manažery, kteří potřebují rychle připravit přehled faktur před párováním plateb, kontrolou splatnosti nebo importem do dalšího nástroje.
DodavatelOdběratelČíslo dokladuDatum vystaveníDUZPSplatnostCelkem bez DPHCelkem s DPHSazba DPHVariabilní symbol
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Zdroje jako řádky, přílohy u nich
Vstupem mohou být přijaté faktury, daňové doklady, dobropisy, zálohové faktury nebo vyúčtování. Rowvia je vhodná tam, kde chcete nejdřív připravit kontrolní tabulku, ne rovnou zaúčtovat doklad bez revize.
- faktura-servis-041.pdf
- danovy-doklad-material-118.pdf
- faktura-zalohova-vyuctovani.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstup je kontrolní tabulka, kde každý hlavní doklad standardně tvoří jeden řádek. Navazující přílohy nebo vyúčtování můžete držet u něj a rychle porovnat dodavatele, číslo dokladu, splatnost, částky bez DPH a s DPH, variabilní symbol nebo platební údaje před dalším zpracováním.
| Zdroj | Dodavatel | Odběratel | Číslo dokladu | Datum vystavení | DUZP |
|---|---|---|---|---|---|
| faktura-servis-041.pdf | Alfa s.r.o. | uvedeno ve zdroji | příloha A | 2026-06-14 | uvedeno ve zdroji |
| danovy-doklad-material-118.pdf | Beta a.s. | hodnota k ověření | hlavní dokument | 2026-06-21 | hodnota k ověření |
| faktura-zalohova-vyuctovani.pdf | Gama s.r.o. | doplnit po kontrole | dodatek 1 | 2026-07-02 | doplnit po kontrole |
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit variabilní symbol a číslo účtu proti originálu
- zkontrolovat DUZP, datum vystavení a splatnost
- porovnat částky bez DPH, DPH a celkem
- rozlišit fakturu, zálohový doklad, dobropis nebo vyúčtování
K čemu to nepoužívat
- automatické zaúčtování bez kontroly účetní osobou
- daňové posouzení dokladu
- nahrazení účetního softwaru nebo schvalovacího procesu
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow faktury je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze z PDF faktur vytáhnout variabilní symbol a splatnost?
Ano. Šablona má pro variabilní symbol, splatnost i částky samostatné sloupce. U platebních údajů je vhodné výstup vždy ověřit proti PDF.
Je výstup připravený pro Excel?
Rowvia připraví tabulku, kde každý hlavní doklad standardně tvoří jeden řádek a související přílohy mohou zůstat u něj. Po kontrole ji můžete použít jako pracovní podklad pro export nebo další zpracování.
Nahrazuje Rowvia účetní software?
Ne. Rowvia slouží k přípravě a kontrole dat z PDF dokladů. Účetní systém, schvalování a daňové posouzení zůstávají samostatným procesem.
Co když je faktura skenovaná?
U skenovaných dokladů záleží na čitelnosti. Rowvia může pomoci připravit tabulku, ale rozmazané skeny nebo špatně čitelné údaje je nutné kontrolovat ručně.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
SEO mapa
Související hledání a interní odkazy
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
faktury do tabulkyPDF faktury do Exceluvytěžení daňových dokladůkontrola faktur v tabulce
Související příklady
Podobné dokumentové workflow
Pokračovat s tímto workflow
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.