Dává nájemní smlouvy do přehledné tabulky pro první kontrolu a porovnání.
Správa více nájemních smluv často znamená hledání nájmu, kaucí, lhůt a adres v různě psaných dokumentech. Šablona připraví přehled, který se dá dále zkontrolovat odborníkem.
Nahrajete nájemní smlouvy, použijete šablonu Nájemní smlouva a Rowvia připraví jeden řádek pro každou hlavní smlouvu. Dodatky nebo přílohy mohou zůstat u stejného řádku.
Demo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Šablona Nájemní smlouvy připraví sloupce jako Pronajímatel, Nájemce, Adresa nemovitosti, Datum začátku nájmu, Datum konce nájmu. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Šablonu můžete po přihlášení zkopírovat mezi vlastní, přejmenovat sloupce, upravit instrukce a přidat vlastní otázky. Nejdřív ji otestujte na několika typických zdrojích a až potom ji používejte opakovaně.
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Pronajímatel“ pro šablonu „Nájemní smlouva“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Nájemce“ pro šablonu „Nájemní smlouva“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Adresa nemovitosti“ pro šablonu „Nájemní smlouva“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek tabulky a související přílohy mohou zůstat u něj.
Ukázková data jsou syntetická. Důležité hodnoty vždy zkontrolujte proti původnímu zdroji.
| Zdroj | Pronajímatel | Nájemce | Adresa nemovitosti | Datum začátku nájmu | Datum konce nájmu |
|---|---|---|---|---|---|
| najemni-smlouva-kancelar.pdf | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | 2026-06-14 | 2026-06-14 |
| dodatek-najemni-smlouvy.pdf | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | 2026-06-21 | 2026-06-21 |
| smlouva-skladove-prostory.pdf | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | 2026-07-02 | 2026-07-02 |
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia standardně připraví jeden řádek pro každý hlavní zdroj, související přílohy nechá u něj a sloupce nastaví podle této šablony.
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Typicky jde o pole jako Pronajímatel, Nájemce, Adresa nemovitosti, Datum začátku nájmu. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.
Otevřete aplikaci, spusťte demo nebo se podívejte na workflow, pro které je šablona připravená.
