Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Nájemní smlouvy do tabulky
Připravte první přehled nájemních smluv před kontrolou plateb, termínů a povinností.
Krátký příběh
Správce nemovitostí přebírá balík nájemních smluv k několika jednotkám. Potřebuje rychle ověřit, kdo je nájemce, jaké je nájemné, zálohy, kauce, trvání smlouvy a výpovědní lhůta. Rowvia.ai vytvoří pracovní tabulku, kterou může tým zkontrolovat a doplnit.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete nájemní smlouvy, vyberete šablonu Nájemní smlouva a Rowvia.ai připraví jeden řádek pro každý dokument. Tabulka je určena pro přehled a další kontrolu, ne jako právní stanovisko.
Otevřít demo s nájemními smlouvami
Šablona
Nájemní smlouva
Šablona pokrývá základní pole pro správu a kontrolu nájemních vztahů:
PronajímatelNájemceAdresa nemovitostiDatum začátku nájmuDatum konce nájmuNájemnéZálohyKauceVýpovědní lhůtaÚčel nájmuPovinnosti stran
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý zdroj se stane jedním řádkem a čeká na processing.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
V demo datech používáme syntetické názvy souborů, URL nebo textových zdrojů a výsledky. Stejný princip pak použijete na vlastní zdroje.
- najemni-smlouva-kancelar-a12.pdf
- dodatek-najemni-smlouvy-sklad.pdf
- smlouva-o-najmu-byt-3b.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstupem je tabulka vhodná pro Excel nebo další kontrolní workflow. Jeden řádek odpovídá jednomu zdroji a sloupce popisují konkrétní údaje, které chcete vytáhnout. U nájemní smlouvy to pomáhá rychle porovnat zdroje vedle sebe bez ručního přepisování.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow nájemní smlouvy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze nájemní smlouvy převést do XLSX tabulky?
Ano. Rowvia připraví pracovní tabulku, kde každý přidaný zdroj tvoří jeden řádek a sloupce odpovídají vybranému typu workflow.
Jaké údaje se obvykle kontrolují ve výstupu?
Typicky se kontrolují pole jako Pronajímatel, Nájemce, Adresa nemovitosti, Datum začátku nájmu. Sloupce můžete upravit podle vlastního procesu.
Nahrazuje Rowvia odbornou kontrolu dokumentů?
Ne. Výstup je určený jako kontrolovatelný pracovní přehled. U účetních, právních, pojistných nebo úředních dokumentů je potřeba důležité hodnoty ověřit.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Související příklady