Název dodavatele
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Název dodavatele“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona pro nabídky od dodavatelů do tabulky
Praktická šablona pro porovnání více dodavatelských nabídek vedle sebe.
Jaký problém šablona řeší
Nákupčí často dostane nabídky v různých formátech. Jedna má cenu na první straně PDF, druhá přijde jako odkaz a třetí uvádí dodání jen jako text. Tato šablona sjednotí hlavní obchodní údaje do sloupců, které se dají filtrovat a kontrolovat.
Jak se šablona používá
Přidáte nabídky jako dokumenty, URL nebo text, vyberete šablonu Nabídka od dodavatele, spustíte processing a zkontrolujete řádky. Každý zdroj vytvoří jeden řádek s cenou, termínem, zárukou a dalšími poli.
Obchod, nákup, administrativa
Sloupce, které šablona připraví
Šablona Nabídky od dodavatelů připraví sloupce jako Název dodavatele, IČO dodavatele, Datum nabídky, Platnost nabídky, Předmět nabídky. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Název dodavateleIČO dodavateleDatum nabídkyPlatnost nabídkyPředmět nabídkyCelková cena bez DPHCelková cena s DPHMěnaTermín dodáníPlatební podmínkyZárukaVýlukyKontaktní osobaEmailTelefon
Prompty
Ukázka instrukcí pro AI sloupce
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
IČO dodavatele
Najdi v dokumentu hodnotu pole „IČO dodavatele“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu. Vrať identifikátor přesně, bez meze…
Datum nabídky
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Datum nabídky“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu. Pokud je to možné, normalizuj datum…
Vstupy
Typické vstupy
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý zdroj vytvoří jeden řádek tabulky.
- nabidka-skladove-regaly.pdf
- nabidka-servisni-smlouva.pdf
- nabidka-dopravni-sluzby.pdf
Use-case
Související příklad použití
FAQ
Časté otázky k šabloně
K čemu slouží šablona Nabídky od dodavatelů?
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia připraví jeden řádek pro každý zdroj a sloupce podle této šablony.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Jaké údaje šablona typicky vytahuje?
Typicky jde o pole jako Název dodavatele, IČO dodavatele, Datum nabídky, Platnost nabídky. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Nahrazuje šablona odbornou kontrolu?
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.