Praktická šablona pro porovnání více dodavatelských nabídek vedle sebe.
Nákupčí často dostane nabídky v různých formátech. Jedna má cenu na první straně PDF, druhá přijde jako odkaz a třetí uvádí dodání jen jako text. Tato šablona sjednotí hlavní obchodní údaje do sloupců, které se dají filtrovat a kontrolovat.
Přidáte nabídky jako dokumenty, URL nebo text, vyberete šablonu Nabídka od dodavatele, spustíte processing a zkontrolujete řádky. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek s cenou, termínem, zárukou a dalšími poli; související přílohy mohou zůstat u něj.
Demo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Šablona Nabídky od dodavatelů připraví sloupce jako Název dodavatele, IČO dodavatele, Datum nabídky, Platnost nabídky, Předmět nabídky. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Šablonu můžete po přihlášení zkopírovat mezi vlastní, přejmenovat sloupce, upravit instrukce a přidat vlastní otázky. Nejdřív ji otestujte na několika typických zdrojích a až potom ji používejte opakovaně.
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Název dodavatele“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „IČO dodavatele“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu. Vrať identifikátor přesně, bez meze…
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Datum nabídky“ pro šablonu „Nabídka od dodavatele“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu. Pokud je to možné, normalizuj datum…
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek tabulky a související přílohy mohou zůstat u něj.
Ukázková data jsou syntetická. Důležité hodnoty vždy zkontrolujte proti původnímu zdroji.
| Zdroj | Název dodavatele | IČO dodavatele | Datum nabídky | Platnost nabídky | Předmět nabídky |
|---|---|---|---|---|---|
| nabidka-skladove-regaly.pdf | Alfa s.r.o. | Alfa s.r.o. | 2026-06-14 | 2026-06-14 | servisní balíček |
| nabidka-servisni-smlouva.pdf | Beta a.s. | Beta a.s. | 2026-06-21 | 2026-06-21 | dodávka vybavení |
| nabidka-dopravni-sluzby.pdf | Gama s.r.o. | Gama s.r.o. | 2026-07-02 | 2026-07-02 | kontrolní přehled |
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia standardně připraví jeden řádek pro každý hlavní zdroj, související přílohy nechá u něj a sloupce nastaví podle této šablony.
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Typicky jde o pole jako Název dodavatele, IČO dodavatele, Datum nabídky, Platnost nabídky. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.
Otevřete aplikaci, spusťte demo nebo se podívejte na workflow, pro které je šablona připravená.
