Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Dodavatelské nabídky do porovnávací tabulky
Porovnejte dodavatelské nabídky bez ručního přepisování cen, termínů a platebních podmínek.
Krátký příběh
Nákupčí v pátek odpoledne dostane dvanáct nabídek na vybavení skladu. Jeden dodavatel pošle PDF, další odkaz na nabídku a třetí delší text v e-mailu. Rowvia.ai z nich připraví první porovnávací tabulku, aby tým rychle viděl cenu, termín dodání, záruku i rizikové výluky.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete dokumenty s nabídkami, přidáte URL adresy nebo vložíte text nabídky. Rowvia vytáhne klíčové informace do porovnatelné tabulky, kde každý zdroj tvoří jeden řádek.
Otevřít demo s nabídkami
Video ukázka
Video ukázka: zpracování dodavatelských nabídek do tabulky
Krátký průchod ukazuje zpracování dodavatelských nabídek, použití šablony Nabídka od dodavatele a kontrolu cen, termínů, platnosti i výluk v jedné tabulce.
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Typicky to řeší nákupčí, office manažeři, technici připravující výběr dodavatele nebo malé týmy, které dostanou několik nabídek v dokumentech, odkazech nebo textu a potřebují je rychle porovnat před poradou.
Šablona
Nabídka od dodavatele
Šablona umí připravit sloupce pro obchodní porovnání nabídek:
Název dodavateleDatum nabídkyPlatnost nabídkyPředmět nabídkyCelková cena bez DPHCelková cena s DPHTermín dodáníPlatební podmínkyZárukaVýluky
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte dodavatelské nabídky
Nahrajete dokumenty s nabídkami, přidáte URL adresy nebo vložíte text nabídky. Každý zdroj se stane jedním řádkem v tabulce.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
Do jedné dávky můžete přidat cenové nabídky, rozpočty, servisní návrhy, obchodní přílohy, URL adresy nebo texty nabídek od více dodavatelů. Nevadí, když mají jiný layout; důležité je, že v nich hledáte stejné rozhodovací údaje.
- nabidka-vzduchotechnika-alfa.pdf
- nabidka-regalovy-system-beta.pdf
- nabidka-servisni-smlouva-gama.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstupem je porovnávací tabulka, kde jeden řádek odpovídá jedné nabídce. V praxi tak rychle vidíte, kdo nabízí jakou cenu, do kdy nabídka platí, jaký je termín dodání a jestli dodavatel uvádí výluky nebo podmínky, které by se při ručním čtení snadno přehlédly.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit, zda cena obsahuje nebo neobsahuje DPH
- porovnat platnost nabídky a termín dodání
- zkontrolovat výluky, záruku a platební podmínky
- dohledat poznámky pod čarou u variantních nebo volitelných položek
K čemu to nepoužívat
- automatické rozhodnutí o výběru dodavatele
- právní nebo daňové posouzení nabídky
- porovnání, kde je potřeba detailní položkový rozpočet bez kontroly člověkem
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow dodavatelské nabídky je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze porovnat nabídky v různých formátech?
Ano. Rowvia je praktická právě ve chvíli, kdy dodavatelé neposílají stejnou tabulku. Můžete pracovat s dokumenty, URL i textem, výsledky ale stále doporučujeme zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Dostanu z nabídek XLSX tabulku?
Rowvia připraví tabulku s jedním řádkem pro každou nabídku. Po kontrole můžete výsledky použít pro další export nebo interní porovnání.
Umí Rowvia najít výluky a podmínky v textu nabídky?
Šablona má pro výluky a platební podmínky samostatné sloupce. U důležitých nabídek je ale dobré tyto buňky ručně ověřit, protože bývají napsané různým jazykem.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky, například interní kód položky, odpovědnou osobu nebo poznámku k dalšímu schválení.
Nahradí to nákupní rozhodnutí?
Ne. Rowvia pomáhá připravit kontrolovatelný přehled, aby rozhodnutí stálo na srovnatelných údajích. Výběr dodavatele zůstává na týmu.
Související příklady