Porovnejte dodavatelské nabídky bez ručního přepisování cen, termínů a platebních podmínek.
Nákupčí v pátek odpoledne dostane dvanáct nabídek na vybavení skladu. Jeden dodavatel pošle PDF, další odkaz na nabídku a třetí delší text v e-mailu. Rowvia.ai z nich připraví první porovnávací tabulku, aby tým rychle viděl cenu, termín dodání, záruku i rizikové výluky.
Nahrajete dokumenty s nabídkami, přidáte URL adresy nebo vložíte text nabídky. Rowvia vytáhne klíčové informace do porovnatelné tabulky, kde jedna nabídka standardně tvoří jeden řádek a související přílohy mohou zůstat u ní.
Otevřít demo s nabídkamiDemo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Krátký průchod ukazuje zpracování dodavatelských nabídek, použití šablony Nabídka od dodavatele a kontrolu cen, termínů, platnosti i výluk v jedné tabulce.
Typicky to řeší nákupčí, office manažeři, technici připravující výběr dodavatele nebo malé týmy, které dostanou několik nabídek v dokumentech, odkazech nebo textu a potřebují je rychle porovnat před poradou.
Šablona umí připravit sloupce pro obchodní porovnání nabídek:
Otevřít detail šablony
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Nahrajete dokumenty s nabídkami, přidáte URL adresy nebo vložíte text nabídky. Každá nabídka se standardně stane jedním řádkem v tabulce; související přílohy můžete přidat ke stejnému řádku.
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Do jedné dávky můžete přidat cenové nabídky, rozpočty, servisní návrhy, obchodní přílohy, URL adresy nebo texty nabídek od více dodavatelů. Nevadí, když mají jiný layout; důležité je, že v nich hledáte stejné rozhodovací údaje.
Výstupem je porovnávací tabulka, kde jeden řádek standardně odpovídá jedné hlavní nabídce a související přílohy mohou zůstat u ní. V praxi tak rychle vidíte, kdo nabízí jakou cenu, do kdy nabídka platí, jaký je termín dodání a jestli dodavatel uvádí výluky nebo podmínky, které by se při ručním čtení snadno přehlédly.
| Zdroj | Název dodavatele | Datum nabídky | Platnost nabídky | Předmět nabídky | Celková cena bez DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| nabidka-vzduchotechnika-alfa.pdf | Alfa s.r.o. | 2026-06-14 | 2026-06-14 | servisní balíček | 125 000 Kč |
| nabidka-regalovy-system-beta.pdf | Beta a.s. | 2026-06-21 | 2026-06-21 | dodávka vybavení | 98 400 Kč |
| nabidka-servisni-smlouva-gama.pdf | Gama s.r.o. | 2026-07-02 | 2026-07-02 | kontrolní přehled | 141 900 Kč |
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow dodavatelské nabídky je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
Ano. Rowvia je praktická právě ve chvíli, kdy dodavatelé neposílají stejnou tabulku. Můžete pracovat s dokumenty, URL i textem, výsledky ale stále doporučujeme zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Rowvia připraví tabulku s jedním řádkem pro každou nabídku. Po kontrole můžete výsledky použít pro další export nebo interní porovnání.
Šablona má pro výluky a platební podmínky samostatné sloupce. U důležitých nabídek je ale dobré tyto buňky ručně ověřit, protože bývají napsané různým jazykem.
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky, například interní kód položky, odpovědnou osobu nebo poznámku k dalšímu schválení.
Ne. Rowvia pomáhá připravit kontrolovatelný přehled, aby rozhodnutí stálo na srovnatelných údajích. Výběr dodavatele zůstává na týmu.
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.
