Připraví první kontrolní tabulku ze zadávacích dokumentací, výzev a příloh.
Bid manažer nebo obchodní tým potřebuje rychle zjistit, zda se veřejná zakázka vyplatí číst detailně. Zadávací dokumentace často rozkládá lhůty, kvalifikaci, hodnoticí kritéria a přílohy do několika PDF. Tato šablona dá hlavní screeningová pole do jednoho řádku pro hlavní příležitost a udrží související podklady pohromadě.
Přidáte zadávací dokumentaci, výzvu, přílohy nebo URL profilu zadavatele, vyberete šablonu Veřejná zakázka / zadávací dokumentace a zkontrolujete tabulku před předáním týmu.
Po přihlášení otevřete Šablony a vyberte Veřejné zakázky. Přímý template deep-link zatím aplikace nepodporuje, proto odkaz bezpečně vede na start aplikace.
Šablona Veřejné zakázky připraví sloupce jako Název zakázky, Zadavatel, Druh zakázky, Předmět plnění, Předpokládaná hodnota. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Šablonu můžete po přihlášení zkopírovat mezi vlastní, přejmenovat sloupce, upravit instrukce a přidat vlastní otázky. Nejdřív ji otestujte na několika typických zdrojích a až potom ji používejte opakovaně.
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Název zakázky“ pro šablonu „Veřejná zakázka / zadávací dokumentace“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Zadavatel“ pro šablonu „Veřejná zakázka / zadávací dokumentace“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Druh zakázky“ pro šablonu „Veřejná zakázka / zadávací dokumentace“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek tabulky a související přílohy mohou zůstat u něj.
Ukázková data jsou syntetická. Důležité hodnoty vždy zkontrolujte proti původnímu zdroji.
| Zdroj | Název zakázky | Zadavatel | Druh zakázky | Předmět plnění | Předpokládaná hodnota |
|---|---|---|---|---|---|
| zadavaci-dokumentace-it-sluzby.pdf | servisní balíček | Alfa s.r.o. | uvedeno ve zdroji | servisní balíček | 125 000 Kč |
| vyzva-k-podani-nabidky-servis.pdf | dodávka vybavení | Beta a.s. | hodnota k ověření | dodávka vybavení | 98 400 Kč |
| priloha-technicke-podminky.pdf | kontrolní přehled | Gama s.r.o. | doplnit po kontrole | kontrolní přehled | 141 900 Kč |
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia standardně připraví jeden řádek pro každý hlavní zdroj, související přílohy nechá u něj a sloupce nastaví podle této šablony.
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Typicky jde o pole jako Název zakázky, Zadavatel, Druh zakázky, Předmět plnění. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.
Otevřete aplikaci, spusťte demo nebo se podívejte na workflow, pro které je šablona připravená.
