Získejte první screeningovou tabulku ze zadávacích PDF, příloh a výzev před detailní kontrolou příležitosti.
Obchodní tým sleduje několik veřejných zakázek a potřebuje rychle rozhodnout, které dokumentace stojí za detailní čtení. Lhůty, kvalifikační požadavky, hodnoticí kritéria a přílohy bývají v různých PDF na různých místech. Rowvia.ai z nich připraví první kontrolovatelnou tabulku, aby tým viděl, kde jsou vhodné příležitosti a co je potřeba ověřit ručně.
Nahrajete zadávací dokumentace, výzvy, přílohy nebo URL profilu zadavatele, vyberete šablonu Veřejná zakázka / zadávací dokumentace a zkontrolujete jeden řádek pro každou hlavní příležitost. Související přílohy mohou zůstat u stejného řádku. Výsledek slouží pro triage a předání týmu, ne jako právní stanovisko.
Otevřít aplikaci pro veřejné zakázkyPo přihlášení otevřete Šablony nebo nejbližší workflow a zvolte Veřejné zakázky. Přímý use-case deep-link zatím aplikace nepodporuje, proto odkaz bezpečně vede na start aplikace.
Hodí se pro obchodní týmy, bid manažery, administrátory veřejných zakázek, poradce a malé firmy, které sledují více příležitostí a potřebují rychle porovnat lhůty, kvalifikaci a požadované dokumenty.
Šablona rozděluje zadávací dokumentaci do polí pro první rozhodnutí a kontrolu:
Otevřít detail šablony
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Přidat můžete zadávací dokumentaci, výzvu k podání nabídky, vysvětlení zadávací dokumentace, obchodní podmínky, technické přílohy nebo URL, kde je dokumentace zveřejněná. Různé layouty nevadí, pokud z nich hledáte stejná screeningová pole.
Výstupem je tabulka pro první screening veřejných zakázek. Jeden řádek standardně odpovídá jedné hlavní příležitosti a související dokumentace, vysvětlení nebo přílohy mohou zůstat pohromadě. Sloupce ukazují zadavatele, předmět, hodnotu, lhůtu, kvalifikační požadavky, hodnoticí kritéria a požadované přílohy.
| Zdroj | Zadavatel | Předmět zakázky | Evidenční číslo | Předpokládaná hodnota | Lhůta pro podání |
|---|---|---|---|---|---|
| zadavaci-dokumentace-it-sluzby.pdf | Alfa s.r.o. | servisní balíček | uvedeno ve zdroji | 125 000 Kč | 2026-06-14 |
| verejna-zakazka-technologie-priloha.pdf | Beta a.s. | dodávka vybavení | hodnota k ověření | 98 400 Kč | 2026-06-21 |
| vyzva-k-podani-nabidky-servis.pdf | Gama s.r.o. | kontrolní přehled | doplnit po kontrole | 141 900 Kč | 2026-07-02 |
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow veřejné zakázky je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
Ano. Šablona má samostatné sloupce pro lhůtu podání, kvalifikační požadavky, hodnoticí kritéria i požadované dokumenty. Tyto hodnoty je ale nutné ověřit proti plnému textu dokumentace.
Ano. Každá hlavní příležitost se standardně zobrazí jako jeden řádek a její související dokumentace nebo přílohy mohou zůstat u ní, takže rychle vidíte, kde se liší termíny, požadavky, hodnota a rozsah plnění.
Ne. Rowvia připraví první kontrolovatelný přehled. Rozhodnutí o účasti, ceně, splnění kvalifikace a právních rizicích musí udělat odpovědný tým.
Ano, pokud pracujete s veřejně dostupnou stránkou nebo textem dokumentace. U důležitých zakázek je vhodné uložit a kontrolovat i původní PDF přílohy.
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.
