Pomáhá udělat pracovní evidenci zpráv, lhůt a návazných kroků.
Ve firmě nebo kanceláři často leží několik úředních zpráv, které je potřeba roztřídit podle věci, lhůty a další akce. Šablona z nich udělá přehled pro kontrolu odpovědnou osobou.
Nahrajete PDF zprávy nebo přílohy, vyberete šablonu Zpráva z datové schránky a zkontrolujete řádkový přehled.
Demo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Šablona Datové schránky připraví sloupce jako Odesílatel, Příjemce, ID datové zprávy, Datum dodání, Datum doručení. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
Šablonu můžete po přihlášení zkopírovat mezi vlastní, přejmenovat sloupce, upravit instrukce a přidat vlastní otázky. Nejdřív ji otestujte na několika typických zdrojích a až potom ji používejte opakovaně.
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Odesílatel“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Příjemce“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Najdi v dokumentu hodnotu pole „ID datové zprávy“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý hlavní zdroj standardně vytvoří jeden řádek tabulky a související přílohy mohou zůstat u něj.
Ukázková data jsou syntetická. Důležité hodnoty vždy zkontrolujte proti původnímu zdroji.
| Zdroj | Odesílatel | Příjemce | ID datové zprávy | Datum dodání | Datum doručení |
|---|---|---|---|---|---|
| datova-zprava-vyzva.pdf | Alfa s.r.o. | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | 2026-06-14 | 2026-06-14 |
| priloha-rozhodnuti.pdf | Beta a.s. | hodnota k ověření | hodnota k ověření | 2026-06-21 | 2026-06-21 |
| oznameni-uradu.pdf | Gama s.r.o. | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | 2026-07-02 | 2026-07-02 |
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia standardně připraví jeden řádek pro každý hlavní zdroj, související přílohy nechá u něj a sloupce nastaví podle této šablony.
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Typicky jde o pole jako Odesílatel, Příjemce, ID datové zprávy, Datum dodání. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.
Otevřete aplikaci, spusťte demo nebo se podívejte na workflow, pro které je šablona připravená.
