Odesílatel
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Odesílatel“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Šablona pro zprávy z datové schránky
Pomáhá udělat pracovní evidenci zpráv, lhůt a návazných kroků.
Jaký problém šablona řeší
Ve firmě nebo kanceláři často leží několik úředních zpráv, které je potřeba roztřídit podle věci, lhůty a další akce. Šablona z nich udělá přehled pro kontrolu odpovědnou osobou.
Jak se šablona používá
Nahrajete PDF zprávy nebo přílohy, vyberete šablonu Zpráva z datové schránky a zkontrolujete řádkový přehled.
České úřady a podání
Sloupce, které šablona připraví
Šablona Datové schránky připraví sloupce jako Odesílatel, Příjemce, ID datové zprávy, Datum dodání, Datum doručení. Sloupce můžete upravit nebo doplnit o vlastní otázky.
OdesílatelPříjemceID datové zprávyDatum dodáníDatum doručeníVěcTyp dokumentuLhůtaPožadovaná akcePřílohyPoznámky
Prompty
Ukázka instrukcí pro AI sloupce
Každý výstupní sloupec má vlastní instrukci. Ukázky níže jsou zkrácené, ale vycházejí z reálné vestavěné šablony.
Příjemce
Najdi v dokumentu hodnotu pole „Příjemce“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
ID datové zprávy
Najdi v dokumentu hodnotu pole „ID datové zprávy“ pro šablonu „Zpráva z datové schránky“. Vrať pouze stručnou hodnotu vhodnou do jedné buňky tabulky. Pokud údaj v dokumentu není uveden nebo si nejsi jistý, vrať prázdnou hodnotu.
Vstupy
Typické vstupy
Šablona je vhodná pro dávkové přidání více podobných dokumentů nebo textových zdrojů. Každý zdroj vytvoří jeden řádek tabulky.
- datova-zprava-vyzva.pdf
- priloha-rozhodnuti.pdf
- oznameni-uradu.pdf
Use-case
Související příklad použití
FAQ
Časté otázky k šabloně
K čemu slouží šablona Datové schránky?
Slouží jako startovní nastavení pro zpracování podobných dokumentů nebo textových zdrojů do tabulky. Rowvia připraví jeden řádek pro každý zdroj a sloupce podle této šablony.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Šablona je výchozí návrh. Sloupce můžete upravit, smazat nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co potřebujete z dokumentů vytáhnout.
Jaké údaje šablona typicky vytahuje?
Typicky jde o pole jako Odesílatel, Příjemce, ID datové zprávy, Datum dodání. Před použitím výsledků je dobré hodnoty zkontrolovat proti původnímu zdroji.
Nahrazuje šablona odbornou kontrolu?
Ne. Výstup je pracovní tabulka pro kontrolu a export. U účetních, právních, pojistných, úředních nebo technických rozhodnutí je potřeba ověřit důležité hodnoty v originálním dokumentu.