Získejte přehled o úředních zprávách, lhůtách a identifikátorech bez proklikávání každého PDF zvlášť.
Administrativní tým každý den stahuje zprávy z datové schránky pro několik firem. Některé jsou rozhodnutí, jiné výzvy nebo doručenky. Rowvia.ai pomůže vytvořit tabulku, kde je u každého dokumentu jasný odesílatel, věc, číslo jednací a případná lhůta.
Nahrajete PDF zprávy nebo přílohy, vyberete šablonu Zpráva z datové schránky a zkontrolujete tabulku hlavních údajů. Výsledek slouží jako pracovní evidence k dalšímu zpracování.
Otevřít demo s datovými zprávamiDemo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Užitečné je to pro administrativu, účetní kanceláře, právní podporu, správce firemních schránek a týmy, které potřebují z více úředních PDF rychle vytvořit přehled věcí, odesílatelů a lhůt.
Šablona se zaměřuje na úřední identifikátory a lhůty:
Otevřít detail šablony
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Nahrát můžete PDF zprávy z datové schránky, doručenky, výzvy k doplnění, rozhodnutí správního orgánu, platební výměry nebo přílohy, ze kterých potřebujete vytvořit evidenční tabulku.
Výstupem je evidence, kde jeden řádek standardně odpovídá jedné hlavní zprávě a její přílohy mohou zůstat u stejného řádku. Sloupce pomáhají sledovat odesílatele, věc, číslo jednací, doručení, případnou lhůtu a akci, kterou je potřeba udělat.
| Zdroj | Odesílatel | Adresát | Věc | Číslo jednací | Spisová značka |
|---|---|---|---|---|---|
| zprava-financni-urad.pdf | Alfa s.r.o. | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji |
| vyzva-k-doplneni.pdf | Beta a.s. | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření |
| rozhodnuti-spravniho-organu.pdf | Gama s.r.o. | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole |
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow datové schránky je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
Ano. Rowvia připraví přehled, kde každá hlavní zpráva standardně tvoří jeden řádek, přílohy mohou zůstat u ní a hlavní identifikátory jsou ve sloupcích.
Šablona má pro lhůtu samostatný sloupec, ale u úředních dokumentů je nutné lhůty vždy ověřit člověkem proti originálnímu textu.
Ne. Rowvia nezastupuje datovou schránku ani interní spisovou službu. Pomáhá připravit pracovní tabulku z PDF dokumentů.
Hodí se pro rychlou evidenci odesílatelů, čísel jednacích, věcí, doručení a navazujících úkolů, zejména když spravujete více firem nebo schránek.
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.
