Anwendungsfall

Verträge als Kontrolltabelle

Fassen Sie Parteien, Laufzeit, Pflichten, Kündigung, Haftung, Fristen und offene Punkte als Erstübersicht zusammen.

Ausgangslage

Vor einer Verlängerung oder internen Prüfung müssen mehrere Verträge gesichtet werden. Die Fragen sind oft ähnlich: Wer sind die Parteien, welche Laufzeit gilt, wie wird gekündigt, welche Pflichten oder Risiken sind sichtbar? Rowvia.ai erstellt eine erste Kontrolltabelle für die interne Vorbereitung.

So entsteht die Tabelle

Laden Sie Vertrags-PDFs, DOCX-Entwürfe, Anlagen oder Nachtragstexte hoch, wählen Sie die Vorlage „Vertragszusammenfassung“ und prüfen Sie standardmäßig eine Zeile pro Hauptvertrag. Anhänge oder Nachträge können bei derselben Zeile bleiben. Die Ausgabe ist eine Erstübersicht und Kontrolltabelle, keine Rechtsberatung und kein Ersatz für juristische Prüfung.

Vertragsdemo öffnen

Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.

Tabellenvorschau für Verträge

Vertragszusammenfassung

Die Vorlage extrahiert Felder, die Teams vor einer tiefergehenden Prüfung häufig benötigen:

Vorlagendetail öffnen
ParteienVertragstitelWirksamkeitsdatumLaufzeitWesentliche PflichtenKündigung

Von der Vorlage bis zur überprüfbaren Tabelle

Wählen Sie eine Vorlage in Rowvia.ai für Verträge

Wählen Sie eine Vorlage

Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.

Rowvia bereitet Spalten vor in Rowvia.ai für Verträge

Rowvia bereitet Spalten vor

Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.

Quellen hinzufügen in Rowvia.ai für Verträge

Quellen hinzufügen

Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Hauptquelle wird standardmäßig eine Zeile; zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben.

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen in Rowvia.ai für Verträge

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen

Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.

Quellen als Zeilen, Anhänge dabei

Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Hauptquellen; zugehörige Anhänge können derselben Zeile hinzugefügt werden.

  • servicevertrag-cloudwerk.pdf
  • lieferantenrahmenvertrag.pdf
  • nda-partnerlabor.pdf

Eine Tabelle für Prüfung und Export

Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht standardmäßig für eine Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei Verträge lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.

Beispiel einer Ausgabetabelle. Zeilen zeigen Hauptquellen und die Werte sind synthetisch.
QuelleParteienVertragstitelWirksamkeitsdatumLaufzeitWesentliche Pflichten
servicevertrag-cloudwerk.pdfin Quelle genanntServicepaket2026-06-14in Quelle genanntin Quelle genannt
lieferantenrahmenvertrag.pdfWert zu prüfenGerätelieferung2026-06-21Wert zu prüfenWert zu prüfen
nda-partnerlabor.pdfnach Prüfung ergänzenPrüfübersicht2026-07-02nach Prüfung ergänzennach Prüfung ergänzen

Was geprüft werden sollte

Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.

Prüfpunkte

  • wichtige Werte mit der Originalquelle abgleichen
  • Spalten wie Parteien, Vertragstitel, Wirksamkeitsdatum prüfen
  • Fristen, Beträge, Ausnahmen und Fußnoten gesondert kontrollieren
  • Verträge vor Entscheidungen durch eine verantwortliche Person prüfen lassen

Wofür es nicht gedacht ist

  • automatische rechtliche, steuerliche, buchhalterische, technische oder finanzielle Entscheidungen
  • Freigabe von Zahlungen, Lieferanten, Verträgen oder Behördenprozessen ohne menschliche Prüfung
  • Garantie vollständiger Werte ohne Abgleich mit dem Originaldokument

Es geht nicht nur darum, Quelltext zu lesen

Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für Verträge ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.

Häufige Fragen

Kann Rowvia Verträge in eine Tabelle umwandeln?

Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede Hauptquelle standardmäßig eine Zeile wird, zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können und die Spalten zum gewählten Workflow passen.

Welche Felder sollte man in der Ausgabe prüfen?

Typische Felder sind Parteien, Vertragstitel, Wirksamkeitsdatum, Laufzeit. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.

Ersetzt Rowvia eine fachliche Dokumentenprüfung?

Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.

Kann ich eigene Spalten hinzufügen?

Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.

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