Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Dotační dokumenty a výzvy do tabulky
Získejte rychlý přehled o dotačních výzvách, termínech, programech a podmínkách bez přepisování dlouhých PDF.
Krátký příběh
Konzultant sleduje několik výzev najednou a klient se ptá, které stojí za podrobnější kontrolu. V každém PDF potřebuje rychle najít poskytovatele, oprávněné žadatele, podporované aktivity, termín a míru podpory. Rowvia.ai mu nevytváří právní stanovisko, ale rychlý screeningový přehled, podle kterého se dá rozhodnout, kam věnovat další hodinu práce.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete dokumenty výzev, vyberete šablonu Dotační výzva a Rowvia.ai vytvoří tabulku pro rychlé porovnání. Nejde o právní stanovisko, ale o pracovní přehled k další kontrole.
Otevřít demo s dotačními výzvami
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Použijí ji dotační poradci, projektoví manažeři, obce, školy, neziskové organizace i firmy, které sledují více výzev a potřebují rychle oddělit relevantní možnosti od těch nerelevantních.
Šablona
Dotační výzva
Šablona pomáhá vytáhnout hlavní screeningová pole:
Název výzvyPoskytovatelProgramOprávnění žadateléPodporované aktivityMinimální dotaceMaximální dotaceMíra podporyTermín podáníZpůsobilé nákladyPovinné přílohy
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý zdroj se stane jedním řádkem a čeká na processing.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
Nahrát můžete text výzvy, metodické příručky, rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo související PDF přílohy. Pro první screening bývá nejdůležitější hlavní dokument výzvy a seznam podmínek.
- vyzva-op-tak-inovace.pdf
- vyzva-op-jak-spoluprace.pdf
- vyzva-modernizacni-fond.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Tabulka slouží jako rychlý screening. Jeden řádek představuje jednu výzvu nebo dokument a sloupce ukazují program, poskytovatele, typ žadatele, termín, podporované aktivity, míru podpory a povinné přílohy. Díky tomu lze rychle vybrat výzvy pro hlubší odbornou kontrolu.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit oprávněnost žadatele proti plnému textu výzvy
- zkontrolovat termín podání a případné průběžné uzávěrky
- porovnat míru podpory, limity a způsobilé náklady
- dohlédnout na povinné přílohy a navazující metodické dokumenty
K čemu to nepoužívat
- právní stanovisko k nároku na podporu
- automatické rozhodnutí o podání žádosti
- kontrolu všech příloh bez odborné revize
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow dotační dokumenty je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Může Rowvia pomoci s prvním screeningem dotačních výzev?
Ano. Rowvia připraví tabulku hlavních údajů, takže rychle vidíte, které výzvy stojí za podrobnější čtení.
Umí vytáhnout termíny, míru podpory a oprávněné žadatele?
Šablona má pro tato pole samostatné sloupce. U dotací je ale nutné hodnoty zkontrolovat proti originálnímu dokumentu a metodice.
Nahradí Rowvia dotačního poradce?
Ne. Výstup je pracovní přehled, ne odborné stanovisko. Pomáhá prioritizovat, které dokumenty má poradce nebo projektový tým řešit nejdříve.
Lze zpracovat více výzev najednou?
Ano. Nahrajete více PDF a každá výzva nebo dokument se zobrazí jako samostatný řádek v tabulce.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.