Příklad použití

Technické listy výrobků do tabulky

Srovnejte parametry výrobků z datasheetů, katalogových listů a technických PDF v jednotné tabulce.

Krátký příběh

Produktový specialista skládá shortlist komponent pro novou linku. Má datasheet čerpadla, snímače, rozvaděče i těsnění, ale každý výrobce popisuje parametry trochu jinak. Rowvia.ai z nich připraví pracovní tabulku s materiálem, rozměry, výkonem, normami a omezeními použití, takže tým neporovnává PDF vedle PDF, ale řádky vedle sebe.

Jak z toho vznikne tabulka

Nahrajete technické PDF, DOCX, XLSX exporty, obrázky štítků nebo URL produktových listů, použijete šablonu Technický list výrobku a Rowvia.ai připraví sloupce s parametry, které můžete filtrovat, kontrolovat a exportovat.

Otevřít demo s technickými listy

Demo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.

Ukázka tabulky pro Technické listy

Kdo z toho má největší užitek

Hodí se pro produktové manažery, technický nákup, konstruktéry a e-commerce týmy, které skládají katalog nebo porovnávají výrobky z datasheetů od různých výrobců.

Technický list výrobku

Šablona je připravená na typické produktové parametry:

Otevřít detail šablony
Název výrobkuVýrobceProduktová řadaMateriálRozměryHmotnostVýkonKapacitaCertifikaceNormaOmezení použití

Od výběru šablony po hotovou tabulku

Vyberete šablonu v Rowvia.ai pro Technické listy

Vyberete šablonu

Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.

Rowvia připraví sloupce v Rowvia.ai pro Technické listy

Rowvia připraví sloupce

Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.

Přidáte zdroje v Rowvia.ai pro Technické listy

Přidáte zdroje

Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.

Spustíte processing a zkontrolujete výsledek v Rowvia.ai pro Technické listy

Spustíte processing a zkontrolujete výsledek

Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.

Zdroje jako řádky, přílohy u nich

Typickým vstupem jsou datasheety, katalogové listy, technické specifikace, prohlášení o shodě nebo produktové PDF, kde výrobce uvádí parametry ve vlastním formátu.

  • datasheet-senzor-x7.pdf
  • technicky-list-cerpadlo-p40.pdf
  • produktovy-list-rozvadec-r2.pdf

Tabulka připravená pro kontrolu a export

Výsledná tabulka pomáhá dostat technické parametry do stejných sloupců. Každý hlavní výrobek nebo zdroj má standardně vlastní řádek a související listy či přílohy můžete držet u něj, takže můžete filtrovat podle výkonu, materiálu, normy, certifikace nebo omezení použití bez otevírání každého PDF zvlášť.

Ukázková výstupní tabulka. Řádky ukazují hlavní zdroje a hodnoty jsou syntetické.
ZdrojNázev výrobkuVýrobceProduktová řadaMateriálRozměry
datasheet-senzor-x7.pdfservisní balíčekAlfa s.r.o.servisní balíčekuvedeno ve zdrojiuvedeno ve zdroji
technicky-list-cerpadlo-p40.pdfdodávka vybaveníBeta a.s.dodávka vybaveníhodnota k ověřeníhodnota k ověření
produktovy-list-rozvadec-r2.pdfkontrolní přehledGama s.r.o.kontrolní přehleddoplnit po kontroledoplnit po kontrole

Co je dobré ověřit

Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.

Kontrolní body

  • sjednotit jednotky u rozměrů, výkonu a kapacity
  • ověřit, zda parametr platí pro stejnou variantu výrobku
  • zkontrolovat normy a certifikace proti originálnímu listu
  • dohlédnout na poznámky k teplotě, prostředí nebo způsobu použití

K čemu to nepoužívat

  • finální technické schválení bez odborné kontroly
  • bezpečnostní nebo certifikační rozhodnutí
  • automatické sjednocení jednotek bez revize člověkem

Nejde jen o přečtení textu ze zdroje

Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow technické listy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.

Časté otázky

Umí Rowvia z technických listů vytáhnout parametry do Excelu?

Ano. Každý hlavní technický list se standardně převede na řádek tabulky a sloupce odpovídají parametrům, které chcete kontrolovat nebo porovnávat. Související přílohy nebo variantové listy můžete držet u stejného řádku.

Co když každý výrobce používá jiné názvy polí?

To je běžná situace. Šablona dává Rowvia cílové sloupce, ale hodnoty je potřeba zkontrolovat, hlavně u jednotek, variant a poznámek.

Je výstup vhodný pro produktový katalog?

Může sloužit jako první pracovní tabulka pro katalog nebo e-shop. Před publikací je ale nutné údaje ověřit a sjednotit podle vlastních pravidel.

Nahrazuje to technickou kontrolu?

Ne. Rowvia zrychlí přípravu přehledu, ale finální technické, bezpečnostní nebo certifikační rozhodnutí musí udělat odpovědný člověk.

Mohu přidat vlastní sloupce?

Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.

Související hledání a interní odkazy

Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.

technické listy do tabulkydatasheety do Exceluvytěžení parametrů z PDFproduktové listy do tabulky

Podobné dokumentové workflow

Pokračovat s tímto workflow

Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.