Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Technické listy výrobků do tabulky
Srovnejte parametry výrobků z datasheetů, katalogových listů a technických PDF v jednotné tabulce.
Krátký příběh
Produktový specialista skládá shortlist komponent pro novou linku. Má datasheet čerpadla, snímače, rozvaděče i těsnění, ale každý výrobce popisuje parametry trochu jinak. Rowvia.ai z nich připraví pracovní tabulku s materiálem, rozměry, výkonem, normami a omezeními použití, takže tým neporovnává PDF vedle PDF, ale řádky vedle sebe.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete více technických PDF, použijete šablonu Technický list výrobku a Rowvia.ai připraví sloupce s parametry, které můžete filtrovat, kontrolovat a exportovat.
Otevřít demo s technickými listy
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Hodí se pro produktové manažery, technický nákup, konstruktéry a e-commerce týmy, které skládají katalog nebo porovnávají výrobky z datasheetů od různých výrobců.
Šablona
Technický list výrobku
Šablona je připravená na typické produktové parametry:
Název výrobkuVýrobceProduktová řadaMateriálRozměryHmotnostVýkonKapacitaCertifikaceNormaOmezení použití
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý zdroj se stane jedním řádkem a čeká na processing.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Každý zdroj je jeden řádek
Typickým vstupem jsou datasheety, katalogové listy, technické specifikace, prohlášení o shodě nebo produktové PDF, kde výrobce uvádí parametry ve vlastním formátu.
- datasheet-senzor-x7.pdf
- technicky-list-cerpadlo-p40.pdf
- produktovy-list-rozvadec-r2.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výsledná tabulka pomáhá dostat technické parametry do stejných sloupců. Každý výrobek nebo dokument má vlastní řádek, takže můžete filtrovat podle výkonu, materiálu, normy, certifikace nebo omezení použití bez otevírání každého PDF zvlášť.
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- sjednotit jednotky u rozměrů, výkonu a kapacity
- ověřit, zda parametr platí pro stejnou variantu výrobku
- zkontrolovat normy a certifikace proti originálnímu listu
- dohlédnout na poznámky k teplotě, prostředí nebo způsobu použití
K čemu to nepoužívat
- finální technické schválení bez odborné kontroly
- bezpečnostní nebo certifikační rozhodnutí
- automatické sjednocení jednotek bez revize člověkem
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow technické listy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Umí Rowvia z technických listů vytáhnout parametry do Excelu?
Ano. Každý technický list se převede na řádek tabulky a sloupce odpovídají parametrům, které chcete kontrolovat nebo porovnávat.
Co když každý výrobce používá jiné názvy polí?
To je běžná situace. Šablona dává Rowvia cílové sloupce, ale hodnoty je potřeba zkontrolovat, hlavně u jednotek, variant a poznámek.
Je výstup vhodný pro produktový katalog?
Může sloužit jako první pracovní tabulka pro katalog nebo e-shop. Před publikací je ale nutné údaje ověřit a sjednotit podle vlastních pravidel.
Nahrazuje to technickou kontrolu?
Ne. Rowvia zrychlí přípravu přehledu, ale finální technické, bezpečnostní nebo certifikační rozhodnutí musí udělat odpovědný člověk.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
Související příklady