Anwendungsfall

Förderunterlagen strukturieren

Erstellen Sie aus Förderaufrufen oder Förderbescheiden eine Übersicht zu Programm, Förderfähigkeit, Beträgen, Fristen und Anlagen.

Ausgangslage

Ein Beratungsteam verfolgt mehrere Förderprogramme für unterschiedliche Kunden. Die Unterlagen sind lang und schwer schnell zu vergleichen. Rowvia.ai erstellt eine Prüftabelle, damit Fördergeber, Förderquote, Fristen, Zielgruppen und erforderliche Anlagen sichtbar werden.

So entsteht die Tabelle

Laden Sie Förder-PDFs, DOCX-Richtlinien, zugehörige Anhänge oder Programm-URLs hoch, verwenden Sie die Vorlage für Förderaufrufe und kontrollieren Sie standardmäßig eine Zeile pro Hauptaufruf. Zugehörige Anhänge oder Richtlinien können bei derselben Zeile bleiben. Die Tabelle unterstützt Vorauswahl und Priorisierung, ersetzt aber keine fachliche Fördermittelberatung.

Förder-Demo öffnen

Die Demo nutzt Beispieldaten. Sie sehen, wie Hauptquellen standardmäßig zu Zeilen werden, wie zugehörige Anhänge bei ihnen bleiben können, wie eine Vorlage Spalten vorbereitet und wie Sie das Ergebnis vor dem Export prüfen.

Tabellenvorschau für Förderunterlagen

Förderaufruf

Die Vorlage ist für die erste Prüfung von Förderfähigkeit und Fristen ausgelegt:

Vorlagendetail öffnen
Titel des AufrufsFördergeberProgrammFörderfähige AntragstellerMaximale FörderungAbgabefrist

Von der Vorlage bis zur überprüfbaren Tabelle

Wählen Sie eine Vorlage in Rowvia.ai für Förderunterlagen

Wählen Sie eine Vorlage

Beginnen Sie mit einer vorbereiteten Vorlage für den Workflow. Die Spalten und Anweisungen passen zum gewählten Anwendungsfall.

Rowvia bereitet Spalten vor in Rowvia.ai für Förderunterlagen

Rowvia bereitet Spalten vor

Jede Ausgabespalte hat eine eigene Anweisung, sodass das Ergebnis strukturierte Tabellendaten statt einer losen Zusammenfassung sind. Sie können vorgeschlagene Spalten anpassen oder eigene Felder ergänzen.

Quellen hinzufügen in Rowvia.ai für Förderunterlagen

Quellen hinzufügen

Laden Sie Dateien hoch, fügen Sie URLs hinzu oder kopieren Sie Text ein. Jede Hauptquelle wird standardmäßig eine Zeile; zugehörige Anhänge können in derselben Zeile bleiben.

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen in Rowvia.ai für Förderunterlagen

Verarbeitung starten und Ergebnis prüfen

Während der Verarbeitung sehen Sie, was erledigt ist, was wartet und was gerade läuft. Nach Abschluss können Sie Zellen korrigieren und die Tabelle exportieren.

Quellen als Zeilen, Anhänge dabei

Die Demo nutzt synthetische Dateinamen, URLs oder Textquellen und Ergebnisse. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre eigenen Hauptquellen; zugehörige Anhänge können derselben Zeile hinzugefügt werden.

  • foerderaufruf-digitalisierung.pdf
  • foerderbescheid-energieeffizienz.pdf
  • foerderaufruf-innovation-mittelstand.pdf

Eine Tabelle für Prüfung und Export

Die Ausgabe ist eine Tabelle für Excel oder einen anderen Prüfworkflow. Eine Zeile steht standardmäßig für eine Hauptquelle, zugehörige Anhänge können bei ihr bleiben, und die Spalten beschreiben die konkreten Felder, die Sie extrahieren möchten. Bei Förderunterlagen lassen sich Quellen so nebeneinander vergleichen, ohne Werte manuell abzutippen.

Beispiel einer Ausgabetabelle. Zeilen zeigen Hauptquellen und die Werte sind synthetisch.
QuelleTitel des AufrufsFördergeberProgrammFörderfähige AntragstellerMaximale Förderung
foerderaufruf-digitalisierung.pdfServicepaketin Quelle genanntServicepaketin Quelle genanntin Quelle genannt
foerderbescheid-energieeffizienz.pdfGerätelieferungWert zu prüfenGerätelieferungWert zu prüfenWert zu prüfen
foerderaufruf-innovation-mittelstand.pdfPrüfübersichtnach Prüfung ergänzenPrüfübersichtnach Prüfung ergänzennach Prüfung ergänzen

Was geprüft werden sollte

Rowvia eignet sich für einen ersten strukturierten Überblick, Prüfung und Export. Es ersetzt keine buchhalterischen, rechtlichen, versicherungstechnischen oder anderen fachlichen Entscheidungen; wichtige Werte sollten mit dem Quelldokument abgeglichen werden.

Prüfpunkte

  • wichtige Werte mit der Originalquelle abgleichen
  • Spalten wie Titel des Aufrufs, Fördergeber, Programm prüfen
  • Fristen, Beträge, Ausnahmen und Fußnoten gesondert kontrollieren
  • Förderunterlagen vor Entscheidungen durch eine verantwortliche Person prüfen lassen

Wofür es nicht gedacht ist

  • automatische rechtliche, steuerliche, buchhalterische, technische oder finanzielle Entscheidungen
  • Freigabe von Zahlungen, Lieferanten, Verträgen oder Behördenprozessen ohne menschliche Prüfung
  • Garantie vollständiger Werte ohne Abgleich mit dem Originaldokument

Es geht nicht nur darum, Quelltext zu lesen

Klassisches OCR liest meist nur Text. In einem Workflow für Förderunterlagen ist es wichtiger, Werte über mehrere Quellen hinweg in dieselben Spalten zu bekommen, damit sie verglichen, gefiltert und als Tabelle weitergegeben werden können.

Häufige Fragen

Kann Rowvia Förderunterlagen in eine Tabelle umwandeln?

Ja. Rowvia erstellt eine prüfbare Tabelle, in der jede Hauptquelle standardmäßig eine Zeile wird, zugehörige Anhänge bei ihr bleiben können und die Spalten zum gewählten Workflow passen.

Welche Felder sollte man in der Ausgabe prüfen?

Typische Felder sind Titel des Aufrufs, Fördergeber, Programm, Förderfähige Antragsteller. Sie können die Spalten an Ihren Prozess anpassen.

Ersetzt Rowvia eine fachliche Dokumentenprüfung?

Nein. Die Ausgabe ist eine prüfbare Arbeitstabelle. Wichtige rechtliche, buchhalterische, versicherungstechnische oder Compliance-Werte sollten weiterhin von der verantwortlichen Person geprüft werden.

Kann ich eigene Spalten hinzufügen?

Ja. Sie können eine vorbereitete Vorlage als Startpunkt nutzen und dann Spalten anpassen oder eigene Fragen für die Felder ergänzen, die Sie extrahieren möchten.

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