Vyberete šablonu
Začnete připravenou šablonou podle typu workflow. Sloupce i instrukce odpovídají vybranému use-casu.
Životopisy a CV do tabulky
Připravte kontrolní tabulku z více životopisů bez ručního opisování kontaktů, rolí, dovedností a praxe.
Krátký příběh
HR tým nebo recruiter dostane několik životopisů v různých formátech. Jeden kandidát má PDF, jiný DOCX a třetí pošle profil jako text. Rowvia.ai z nich připraví pracovní tabulku s kontakty, aktuální pozicí, senioritou, praxí, dovednostmi, technologiemi, jazyky a vzděláním, aby šlo kandidáty rychleji třídit a ručně kontrolovat.
Jak z toho vznikne tabulka
Nahrajete PDF nebo DOCX životopisy, případně vložíte text kandidátského profilu. Životopis může být hlavní zdroj a motivační dopis nebo poznámka recruitera související příloha ve stejném řádku. Výstup slouží jako podklad pro screening, ne automatické rozhodnutí o přijetí.
Otevřít demo se životopisyDemo používá ukázková data. Uvidíte, jak se hlavní zdroje standardně přidají do řádků, jak u nich mohou zůstat související přílohy, jak šablona připraví sloupce a jak výsledek zkontrolovat před exportem.
Video ukázka
Video ukázka: zpracování životopisů do tabulky
Krátký český průchod ukazuje zpracování životopisů, použití šablony Životopis / CV a kontrolu extrahovaných kontaktů, rolí, dovedností a praxe v jedné tabulce.
Pro koho
Kdo z toho má největší užitek
Hodí se pro recruitery, HR týmy, personální agentury a menší firmy, které potřebují rychle připravit přehled kandidátů z více životopisů před ručním posouzením.
Šablona
Životopis / CV
Šablona je připravená na údaje, které se v životopisech typicky porovnávají:
Otevřít detail šablonyJménoEmailTelefonLokalitaAktuální poziceSenioritaRoky praxeHlavní dovednostiTechnologieJazykyVzděláníPoslední zaměstnavatel
Workflow
Od výběru šablony po hotovou tabulku
Rowvia připraví sloupce
Každý sloupec má vlastní instrukci, takže výstup není jen volný text, ale strukturovaná tabulka. Sloupce můžete upravit nebo přidat vlastní podle toho, co ze zdrojů potřebujete vytáhnout.
Přidáte zdroje
Nahrajete soubory, přidáte URL nebo vložíte text. Každý hlavní zdroj se standardně stane jedním řádkem; související přílohy můžete držet u stejného řádku.
Spustíte processing a zkontrolujete výsledek
Během zpracování vidíte, co je hotové, co čeká a co se právě zpracovává. Po dokončení můžete buňky opravit a exportovat tabulku.
Příklady zdrojů
Zdroje jako řádky, přílohy u nich
Nahrát můžete PDF nebo DOCX životopisy, CV exporty z pracovních portálů nebo anonymizované kandidátské profily jako text. Největší smysl to dává ve chvíli, kdy potřebujete stejná pole z více zdrojů porovnat v jedné tabulce.
- cv-jana-novakova.pdf
- zivotopis-petr-svoboda.pdf
- resume-martin-dvorak.pdf
Výstup
Tabulka připravená pro kontrolu a export
Výstupem je kandidátská tabulka, kde jeden řádek standardně odpovídá jednomu hlavnímu životopisu nebo profilu. Související profilový text či doplněk můžete držet u stejného řádku a sloupce pomáhají rychle dohledat kontakty, aktuální roli, senioritu, praxi, dovednosti, technologie, jazyky a vzdělání bez přepínání mezi zdroji.
| Zdroj | Jméno | Telefon | Lokalita | Aktuální pozice | |
|---|---|---|---|---|---|
| cv-jana-novakova.pdf | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji | uvedeno ve zdroji |
| zivotopis-petr-svoboda.pdf | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření | hodnota k ověření |
| resume-martin-dvorak.pdf | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole | doplnit po kontrole |
Kontrola
Co je dobré ověřit
Rowvia je praktická pro první strukturovaný přehled, kontrolu a export. Nemá nahrazovat účetní, právní, pojistné ani jiné odborné rozhodnutí a u důležitých hodnot je potřeba výstup zkontrolovat proti původnímu dokumentu.
Kontrolní body
- ověřit kontaktní údaje a jméno kandidáta proti originálu
- zkontrolovat, že aktuální pozice a poslední zaměstnavatel nejsou zaměněné za starší zkušenost
- oddělit výslovně uvedené dovednosti od domněnek
- nepoužívat výstup jako automatické rozhodnutí o vhodnosti kandidáta
K čemu to nepoužívat
- automatické hodnocení kandidátů bez lidské kontroly
- odvozování věku, pohlaví, zdravotního stavu nebo jiných chráněných atributů
- nahrazení pohovoru, referencí nebo odborného posouzení
Proti OCR
Nejde jen o přečtení textu ze zdroje
Obyčejné OCR většinou jen přečte text. U workflow životopisy je důležitější dostat hodnoty do stejných sloupců napříč více zdroji, aby se daly porovnat, filtrovat a předat dál jako tabulka.
FAQ
Časté otázky
Lze převést více životopisů do jedné tabulky?
Ano. Každý hlavní životopis nebo kandidátský profil se standardně zobrazí jako samostatný řádek a sloupce odpovídají polím jako kontakt, aktuální pozice, praxe, dovednosti a vzdělání. Související profilový text můžete držet u stejného řádku.
Umí Rowvia najít technologie, jazyky a roky praxe?
Šablona má pro tato pole samostatné sloupce. U kandidátských dat je ale vhodné výsledky zkontrolovat proti originálnímu CV, protože struktura životopisů se výrazně liší.
Může Rowvia rozhodnout, který kandidát je nejlepší?
Ne. Rowvia pomáhá připravit kontrolovatelnou tabulku z dokumentů. Výběr kandidáta, hodnocení a další kroky zůstávají na recruiterovi nebo HR týmu.
Lze sloupce upravit podle konkrétní pozice?
Ano. Připravenou šablonu můžete doplnit například o certifikace, konkrétní technologie, dostupnost, očekávaný úvazek nebo poznámku k dalšímu kroku.
Mohu přidat vlastní sloupce?
Ano. Připravenou šablonu můžete brát jako startovní bod. Sloupce lze upravit nebo doplnit o vlastní otázky podle toho, co z dokumentů potřebujete vytáhnout.
SEO mapa
Související hledání a interní odkazy
Tato stránka je zaměřená na konkrétní long-tail dotazy a vede dál na šablonu, ceník nebo technickou dokumentaci podle workflow.
životopisy do tabulkyCV do Exceluscreening životopisů tabulkaporovnání kandidátů ruční kontrola
Související příklady
Podobné dokumentové workflow
Pokračovat s tímto workflow
Otevřete demo, použijte související šablonu nebo porovnejte podobné dokumentové scénáře.